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Buchhaltungssoftware: Unsere 3 Empfehlungen 2026

Zuletzt aktualisiert: 18.02.2026

Rechnungen schreiben, Angebote erstellen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen erfassen, Zahlungen verbuchen, offene Posten überwachen, Mahnungen versenden, Belege digitalisieren und GoBD-konform archivieren – was früher mit Word, Excel und Ordnern erledigt wurde, ist heute rechtlich riskant und organisatorisch ineffizient.

Spätestens mit der E-Rechnungspflicht und steigenden Dokumentationsanforderungen ist eine professionelle Buchhaltungssoftware kein Komfort mehr, sondern unternehmerische Notwendigkeit.

Doch welche Lösung passt zu Ihrer Situation? Die richtige Entscheidung hängt nicht vom bekanntesten Anbieter ab – sondern von Ihrem Geschäftsmodell, Ihrem Automatisierungsbedarf und Ihren Wachstumsplänen. 

Gerade in der Gründungsphase steht für viele Selbstständige jedoch nicht maximale Prozessautomatisierung im Vordergrund, sondern eine einfache, verständliche und schnell einsetzbare Lösung.

Empfehlung der Redaktion: SevDesk

Wenn Sie gerade Ihr Gewerbe starten und möglichst wenig Zeit in eine aufwendige Einarbeitung investieren möchten, ist sevDesk ein sehr guter Einstieg. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und weitgehend selbsterklärend. Rechnungen lassen sich mithilfe professioneller Vorlagen in wenigen Minuten erstellen. Durch zahlreiche Erweiterungen und Schnittstellen kann der Funktionsumfang bei Bedarf flexibel ausgebaut werden.

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1) SevDesk 

Unsere Empfehlung für Gründer, Freiberufler und kleine Unternehmen, die schnell, intuitiv und rechtssicher starten möchten. 
Wenn Sie eine unkomplizierte Buchhaltungssoftware suchen, die ohne tiefes Steuerwissen bedienbar ist und dennoch alle wichtigen Anforderungen wie E-Rechnung, Umsatzsteuer-Voranmeldung und GoBD erfüllt, ist sevDesk eine sehr ausgewogene Lösung. Besonders geeignet für Einzelunternehmer und kleinere Betriebe mit überschaubarem Buchungsvolumen.


Was sevDesk besonders macht

  • Sehr intuitive und einsteigerfreundliche Benutzeroberfläche
  • Schnelle Einrichtung ohne umfangreiche Vorkenntnisse
  • Integrierte Rechnungs- und Angebotserstellung
  • Digitale Belegerfassung per Web und App (OCR-Erkennung)
  • Automatischer Bankabgleich
  • Direkte ELSTER-Schnittstelle für Umsatzsteuer-Voranmeldungen
  • Unterstützung gängiger E-Rechnungsformate (z. B. XRechnung, ZUGFeRD)
  • DATEV-Export für Steuerberater


Für wen die Lösung besonders sinnvoll ist

  • Gründer im ersten Geschäftsjahr
  • Freiberufler und Solo-Selbstständige
  • Kleinunternehmer mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
  • Unternehmer mit geringem bis mittlerem Belegaufkommen
  • Digitale Dienstleister, Coaches, Agenturen mit klarer Struktur


Wann eher eine andere Lösung sinnvoll sein kann

  • Bei sehr hohem Buchungsvolumen mit starkem Automatisierungsbedarf
  • Wenn komplexe Kostenstellen- oder Reporting-Strukturen erforderlich sind
  • Bei Unternehmen mit vielen Mitarbeitern und umfangreicher Lohnstruktur
  • Wenn tiefgehende betriebswirtschaftliche Analysen im Tool erwartet werden
     

Wer einfach starten, sauber arbeiten und gesetzliche Anforderungen zuverlässig erfüllen möchte, findet hier eine gut ausbalancierte Lösung zwischen Bedienkomfort, Funktionsumfang und Preis.
 

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2) Lexware Office

Unsere Empfehlung für Selbstständige, Freiberufler und kleine bis mittlere Unternehmen, die eine umfassende, skalierbare Buchhaltungs- und Business-Software mit vielen Funktionen suchen. 
Lexware Office ist eine etablierte cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die neben klassischen Buchhaltungsprozessen auch zahlreiche Business-Funktionen wie CRM-Elemente, automatische Berichte, Multibanking, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Schnittstellen zu DATEV und Steuerberater-Tools bietet – ideal, wenn Ihre Unternehmensanforderungen über einfache Rechnungen hinausgehen.


Was Lexware Office besonders macht

  • Umfangreicher Funktionsumfang: Rechnungen, Angebote, Belegerfassung, Automatisierungen & Geschäftskonten-Anbindung an einem Ort.
  • Digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung: Komplett integrierbar, inklusive Meldungen an Krankenkassen/Finanzamt.
  • Multibanking & automatischer Zahlungsabgleich: Alle Konten übersichtlich verwalten und automatisch verbuchen.
  • DATEV-Schnittstelle & Steuerberaterzugang: Strukturierte Zusammenarbeit mit Steuerexperten.
  • CRM-Funktionen: Kunden- und Lieferantenverwaltung, Aufgaben, Erinnerungen.
  • Automatisierte Berichte & BWA: Echtzeit-Überblick über Einnahmen, Ausgaben und steuerliche Kennzahlen.
  • GoBD-konform & Cloud-basiert: Zugriff von überall, keine lokale Installation notwendig.


Für wen die Lösung besonders sinnvoll ist

  • Unternehmer mit Mitarbeitenden oder Lohnabrechnungsbedarf
  • Kleine bis mittlere Unternehmen, die mehr als reine Rechnungserstellung brauchen
  • Selbstständige, die CRM-Elemente, Berichte und Finanzplanung integrieren möchten
  • Betriebe, die Multibanking + automatischen Abgleich wollen
  • Unternehmen mit DATEV-basiertem Steuerberater-Workflow


Wann eher eine andere Lösung sinnvoll sein kann

  • Bei einfachen Gründungs- und Startbedarfen ohne umfassende Buchhaltung
  • Wenn maximale Automatisierung im Beleg-Workflow wichtiger ist als Business-Funktionen
  • Wenn eine sehr schlanke, extrem einfache Oberfläche bevorzugt wird


Lexware Office ist mehr als eine klassische Buchhaltungssoftware – es ist ein Business-Backbone für Unternehmen, die über reine Rechnungsstellung und EÜR hinauswachsen möchten. Die Lösung kombiniert Buchhaltung, Finanzmanagement, Kundenverwaltung und Lohnabrechnung in einer Plattform, was sie besonders für wachsende, strukturierte Unternehmen attraktiv macht.
 

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3) BuchhaltungsButler

Unsere Empfehlung für Unternehmer mit vielen Buchungen, Digitalfokus und dem Wunsch nach maximaler Automatisierung. 
Wenn Sie Ihre Buchhaltung nicht manuell verwalten, sondern effizient strukturieren und weitgehend automatisieren möchten, ist BuchhaltungsButler die strategisch stärkste Lösung. Besonders geeignet für wachsende Selbstständige, Agenturen und Unternehmen mit regelmäßigem Belegaufkommen.


Was BuchhaltungsButler besonders macht

  • Sehr hohe Automatisierung durch KI-gestützte Belegerkennung
  • Intelligente Kontierungsvorschläge
  • Automatische Bankabgleiche mit Zahlungszuordnung
  • Effiziente Workflows für wiederkehrende Prozesse
  • Strukturierte Zusammenarbeit mit Steuerberatern
  • Klare Finanzübersichten für unternehmerische Entscheidungen


Für wen die Lösung besonders sinnvoll ist

  • Selbstständige mit vielen monatlichen Buchungen
  • Agenturen, Online-Händler, projektbasierte Dienstleister
  • Unternehmer mit Skalierungsabsicht
  • Betriebe mit mehreren Geschäftskonten oder komplexeren Zahlungsstrukturen


Wann eher eine andere Lösung sinnvoll sein kann

  • Bei sehr geringem Buchungsvolumen
  • Wenn ausschließlich einfache Rechnungsstellung benötigt wird
  • Wenn möglichst geringe Systemkomplexität gewünscht ist


BuchhaltungsButler ist weniger eine „Rechnungssoftware“, sondern ein Automatisierungssystem für Ihre Finanzprozesse. Je höher Ihr Buchungsvolumen und je digitaler Ihre Arbeitsweise, desto stärker spielt das System seine Vorteile aus.


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Checkliste

 

Viele Selbstständige sind privat krankenversichert – warum eigentlich?

Viele Selbstständige entscheiden sich für die private Krankenversicherung, da sie in der Regel nicht der Versicherungspflicht in der gesetzlichen Krankenversicherung unterliegen. Anders als in der GKV richtet sich der Beitrag nicht nach dem Einkommen, sondern nach Eintrittsalter, Gesundheitszustand und gewähltem Leistungsumfang. Je nach Situation ergeben sich dadurch spürbare Unterschiede bei Beitrag und Absicherung.

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