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Vorlage für SEPA Überweisungen

SEPA Überweisung

Mit Beginn des Jahres 2008 wurde durch SEPA (= Single Euro Payments Area) der Beginn eines europäisch einheitlichen Zahlungsraumes eingeläutet. Ziel ist es, Überweisungen innerhalb der EU genauso schnell und auch günstig wie Inlandsüberweisungen zu gestalten. Die mit SEPA auch für Unternehmen verbindliche Vereinheitlichung des Zahlungsraumes bringt zahlreiche Vereinfachungen für den internationalen Zahlungsverkehr mit sich, etwa wenn Rechnungen an Kunden innerhalb der EU sowie nach Norwegen, Liechtenstein, Island oder in die Schweiz geschickt werden. Offiziell ist die SEPA Überweisung das Nachfolgemodell zur EUO Überweisung. Nach einer Übergangsphase ist diese Form der Überweisung nun für alle am Zahlungsverkehr Beteiligten verpflichtend. Durch die einheitlichen Formate in Bezug auf die Bankleitzahlen und Kontonummern herrscht nunmehr eine bessere Orientierung sowie Transparenz in Bezug auf den internationalen Zahlungsverkehr. Funktionale Vorlagen für eine SEPA Überweisung können eine verlässliche und zeitsparende Alternative für Unternehmen sein.
 

Inhalte der neuen SEPA Überweisung

Von zentraler Bedeutung in diesem Zusammenhang ist die IBAN, also die europäische Kontonummer. Die bisher gebräuchlichen Bankleitzahlen werden durch den BIC (Bank Identifier Code) ersetzt. Dieser wird alternativ auch als SWIFT-Code bezeichnet. Da der neue internationale Standard auch für Überweisungen innerhalb Deutschlands gilt, ist er immer bindend. In diesem Sinne müssen für den Zahlungsverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern auf SEPA Überweisungen folgende Daten angegeben werden:

1. Empfängername/Begünstigter

2. internationale Kontonummer (IBAN)

3. BIC/SWIFT-Code des Begünstigten

4. konkreter Überweisungsbetrag in EUR

5. Verwendungszweck/Referenz

6. Angaben zum Kontoinhaber/Absender

7. IBAN des Absenders

Durch die Nutzung von professionellen Vorlagen für die SEPA Überweisung werden alle relevanten Daten in korrekter Form erfasst. Unternehmer können die Vorlage nutzen, um Rechnungen zusammen mit Überweisungsträgern an Kunden zu schicken, sofern diese Zahlungsoption gewährt werden soll. Aber auch eigene Überweisungen zu Geschäftspartnern können auf diesem Wege bequem und zeitsparend erledigt werden.
 

Vorteile der Nutzung von Vorlagen für die SEPA Überweisung

Mit einer professionellen Vorlage können unendlich viele Überweisungen generiert werden, sodass eine überzeugende Kosteneffizienz gegeben ist. Rechnungen können schnell und in einer korrekten und vertrauenserweckenden Form an Kunden verschickt werden, die die Option ‚Zahlung auf Rechnung‘ nutzen. Ein Vorteil von Vorlagen für die SEPA Überweisung ist, dass sie maschinenlesbar sind und so eine wünschenswerte Automatisierung von Zahlungsvorgängen ermöglichen. Durch weitere praktische Hilfen wie einen IBAN Generator können vorhandene Bankdaten schnell in die nunmehr erforderliche Form gebracht werden.
 

Hilfreich für Unternehmer: Nutzung von Vorlagen für die SEPA Überweisung

  • Die neue Form der international einheitlichen SEPA Überweisung ist innerhalb der EU für Unternehmer und Verbraucher bindend. So soll neben einer Beschleunigung des Zahlungsverkehrs vor allem auch mehr Transparenz herrschen
  • Kernstück der Vereinfachung des internationalen Zahlungsverkehrs ist die IBAN, eine internationale Kontonummer. Sie setzt sich aus dem BIC-Code (ehemalige Bankleitzahl) und der jeweiligen Kontonummer zusammen
  • Mit Vorlagen für die SEPA Überweisung können Unternehmer den nunmehr geltenden Standard für Überweisungen rechtssicher nutzen
  • Eine Vorlage lässt sich immer wieder individualisieren, sodass für die Buchhaltung eines Höchstmaß an Kosteneffizienz nutzbar wird
  • Vorlagen sind für Unternehmen eine große Hilfe, um schnell individuelle Überweisungsträger zu erstellen, die viele deutsche Kunden explizit im Rahmen von Rechnungen wünschen.

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