Der Businessplan: Tipps für eine überzeugende Ausarbeitung

Die Entscheidung für den Weg in die berufliche Selbstständigkeit ist für Existenzgründer in vielfacher Hinsicht ein großer Schritt, der mit gewissen finanziellen Risiken verbunden ist. Die Aussicht jedoch, sich selber frei verwirklichen zu können, wiegt als zentrale Antriebskraft stärker. Bevor jedoch eine vermeintlich gute Geschäftsidee in die Tat umgesetzt wird, sollten Existenzgründer ihre ‚Hausaufgaben‘ gründlich erledigen. Und das tun sie mit einem Businessplan in einem passenden formalen Rahmen.
 

Ratgeber mit Tipps für den Businessplan

In diesem Beitrag sollen praxisorientiert alle zentralen Inhalte und Funktionen eines Businessplans beleuchtet werden. Ganz in diesem Sinne sollen auch mögliche Hilfen und Informationsquellen kompakt vorgestellt werden. Abschließend finden angehende Existenzgründer einige Praxistipps mit Blick auf die Ausarbeitung eines überzeugenden Businessplans.

Existenzgründung: Ist ein Businessplan notwendig?

Ja, aus strategischen und finanziellen Gründen sollten angehende Selbstständige unbedingt einen Businessplan ausarbeiten. Mit der Erstellung legen sie die Basis für ein nachhaltiges Geschäftsmodell, alle wesentlichen strategischen Ausrichtungen werden ganzheitlich festgelegt.
 

Wer verlangt einen Businessplan?

Für die Unternehmensfinanzierung spielt ein Businessplan eine ganz entscheidende Rolle. In Gesprächen mit Banken für Kredite oder mit potenziellen Geschäftspartnern wird der Businessplan als möglichst überzeugende Visitenkarte eine wichtige Rolle spielen. Einen Businessplan zu erstellen ist also mehr als Pflichterfüllung: Gute Arbeit wird sich bezahlt machen!
 

Was ist ein Businessplan? Eine definitorische Annäherung

Ein Businessplan (auch Geschäftsplan genannt) ist eine gut strukturierte Zusammenfassung des gesamten Geschäftsvorhabens. Die Geschäftsidee wird in all ihren Wesenszügen vorgestellt. Neben Chancen und Risiken am Markt wird vor allem das Produkt beleuchtet. Neben unternehmerischen Zielen, die konkret verfolgt werden sollen, spielt die Finanzierung eine Schlüsselrolle: Mit welchen Kosten ist zu rechnen? Wie soll das Unternehmen finanziert werden? Welche Umsätze/Gewinne werden für die ersten Jahre anvisiert?
 

Wieso ist ein Businessplan wichtig?

Ein Businessplan ist ein strategischer Fahrplan, der die Ausrichtung des Geschäfts widerspiegelt, wobei betriebswirtschaftliche und finanzielle Aspekte im Vordergrund stehen. Wichtig für ein solches Unternehmenskonzept ist, dass es gut strukturiert und in sich stimmig ist. Denn letztlich soll es auch als Visitenkarte dienen, um Banken oder andere Geldgeber mit ins Boot zu holen.
 

Bestandteile und Wirkung eines Businessplans

Wie schreibe ich einen Businessplan? Die zwei Hauptbestandteile eines Businessplans sind die detaillierte Auseinandersetzung mit der Geschäftsidee sowie die akribische Finanzplanung, in der möglichst nichts schön gerechnet werden sollte. Neben der finanziellen Absicherung und der betriebswirtschaftlichen Machbarkeit sollte eine ansprechende Rentabilitätsvorschau enthalten sein.

Für die Gründer selbst hat der Geschäftsplan eine wichtige Funktion, denn er ‚zwingt‘ sie, sich mit allen wesentlichen strategischen Weichenstellungen zu befassen. Und nach außen hat er eine wichtige Funktion, um die eigene Geschäftsidee überzeugend zu ‚verkaufen‘. Insofern lohnt sich die Pflichtaufgabe ‚Erstellung eines Businessplans‘, um die kein Gründer herumkommt. Aufgrund der allzu menschlichen Betriebsblindheit empfiehlt es sich dringend, Außenstehende mit gewisser Erfahrung einen Blick auf den Businessplan werfen zu lassen.
 

Wozu dient ein Businessplan?

Was die beschriebene Außenfunktion als ‚Visitenkarte‘ angeht, so wird ein Businessplan von Ämtern, Banken, Bürgen oder sonstigen Geldgebern explizit gefordert, um sich ein Bild von der Geschäftsidee und deren Profitabilität machen zu können. Daraus folgt, dass ein Businessplan einer klaren Struktur folgen sollte und schnell alle zentralen Aspekte erkennbar machen muss.
 

Wie fängt man einen Businessplan an?

Mit dem executive summary, das dem Geschäftsplan üblicherweise vorangestellt wird. Auch wenn der Businessplan gewisse Elemente beinhalten muss, so ist er nicht völlig starr. Dies gibt Gründern den Raum, um Besonderheiten ihrer Geschäftsidee darstellen zu können. Wie oben bereits angesprochen, dient der Plan Gründern als Leitfaden, der zu erreichende Ziele und zu erfüllende Aufgaben vorgibt.

In diesem Sinne ist er ein wichtiger Fahrplan für die ersten zwei Jahre nach der Existenzgründung. Als reiner Geschäftsplan muss er aussagekräftig und überzeugend sein, wenn externe Investoren gewonnen werden sollen. Dies ist je nach Kapitalbedarf und vorhandenem Eigenkapital in den meisten Fällen nötig.
 

Bestandteile: Wie ist ein Businessplan aufgebaut?

Etabliert haben sich die folgenden Themen in der dargestellten Reihenfolge. Generell sollten alle Erläuterungen knapp und präzise ausfallen. Dies gilt auch für notwendige Berechnungen, die sich an realistischen Szenarien (bzw. Marktdaten) orientieren sollten. Alles muss dem Kriterium der Relevanz genügen und somit eine hohe Bedeutung für die Einschätzung der Chancen des Geschäftsmodells aufweisen.
 

Was macht einen guten Businessplan aus?

Ein guter Businessplan muss in jeder Hinsicht überzeugend sein! Betont werden sollte noch, dass ein professioneller Businessplan inhaltlich und durch seine äußere (Erscheinungs)form überzeugen sollte. Die Gliederung sollte sinnvoll sein, die Sprache präzise und verständlich. Eine Kernaussage sollte schon im executive summary erkennbar werden. Was die Finanzplanung angeht, so sind die verwendeten Zahlen herzuleiten, idealerweise mit Hilfe aktueller und belastbarer Marktdaten. Es versteht sich von selbst, dass eine gute und tragfähige Geschäftsidee schon vorhanden und mehr oder weniger durchdacht sein sollte. Für den strategischen Feinschliff bietet der Businessplan ja dann genügend Raum.
 

Was ist besonders wichtig im Businessplan?

Der Finanzplanung kommt eine Schlüsselrolle zu! Auch wenn die Zahlenspielerei vielen Existenzgründern dröge vorkommen mag, so nimmt sie eine zentrale Stellung ein, um externe Geldgeber zu überzeugen. In diesem Teil trennt sich in jeder Hinsicht die Spreu vom Weizen, denn die meisten Existenzgründungen scheitern innerhalb der beiden Jahre an einer unzureichenden Finanzplanung.
 

Kann ich eine Vorlage für den Businessplan nutzen?

Die Wichtigkeit eines Businessplans dürfte deutlich geworden sein, aber auch seine nicht zu unterschätzende Komplexität. Diese stellt gerade unerfahrene Existenzgründer oft vor große Herausforderungen. Insofern kann es Sinn machen, Vorlagen für einen Businessplan zu nutzen, sodass Inhalte und Erscheinungsbild einen professionellen Eindruck machen. Wichtig ist es aber, die Inhalte zu individualisieren und vor allem zu konkretisieren. Es darf auf keinen Fall bei pauschalen Aussagen bleiben. Von der Vorlage für einen Businessplan sollte insofern nur die Struktur übernommen werden.
 

Welche Hilfe kann ich für den Businessplan nutzen?

Was die Ausarbeitung des Businessplans angeht, so sind Existenzgründerseminare sicher eine große Hilfe. Zudem gibt es Förderprogramme der Bundesagentur für Arbeit, in denen es auch Informationen zu finanziellen Hilfen wie dem Gründungszuschuss oder Einstiegsgeld gibt. Eine interessante Alternative ist das von der KfW finanzierte ‚Gründercoaching Deutschland‘. Zudem können sich Selbstständige an Gründungsberatungen oder die örtliche Industrie- und Handelskammer wenden oder dort praxisorientierte Workshops besuchen.
 

Zusammenfassung/FAQ zu Tipps für die Erstellung eines Businessplans:

• Wie fängt man einen Businessplan an?
  Der Businessplan fängt mit dem executive summary, einer knackigen Zusammenfassung der wesentlichen Inhalte an. Hier sollte das Potenzial der Geschäftsidee bereits deutlich werden, damit Leser Lust auf mehr bekommen und z. B. einen genauen Blick in den Finanzteil des Businessplans werfen. Wer sich schwer mit den Inhalten und der Struktur tut, kann auf Vorlagen für einen professionellen Businessplan zurückgreifen.

• Wie lang sollte ein Businessplan sein?
  Länger als 30 Seiten sollte ein Businessplan nicht sein, da er relativ schnell gelesen werden muss. Mit Präzision und Kürze zeigt der Existenzgründer bei der Erstellung eines Businessplans bereits sein Können. Weniger als 6 Seiten sowie 2-6 Seiten Zahlenmaterial sollten es als grober Rahmen nicht sein. In jedem Fall sollten alle enthaltenen Informationen maximal relevant für die vorgestellte Geschäftsidee sein.

• Was macht einen guten Businessplan aus?
  Ein guter bzw. besser gesagt überzeugender Businessplan lässt schon mit dem ersten Sätzen des executive summary ein klares Geschäftspotenzial erkennen. Ein guter Businessplan ist in der Lage, das Interesse des Bankers oder auch potenziellen Geschäftspartners/Investors schnell zu wecken. Eine übersichtliche Struktur und eine professionelle Präsentation tragen ferner maßgeblich zur Qualität und Überzeugungskraft eines Businessplans bei.