Selbstständig machen als Klima- und Kältetechniker

Eine Berufsausbildung in einem gefragten Handwerksbereich kann die Grundlage für eine erfolgreiche Existenzgründung sein. Ganz in diesem Sinne soll hier eine Geschäftsidee vorgestellt werden, die sich als zukunftsorientiert erweist: selbständig machen mit Klima-Kältetechnik bzw. als Kälteanlagenbauer. In vielen gewerblichen und industriellen Bereichen funktionieren Prozesse nicht ohne effiziente Kältetechnik und auch in Haushalten bzw. bei der energetischen Gebäudesanierung nimmt dieses Thema einen zusehends wichtigeren Platz ein. Aufgrund der formalen Zugangshürden (Meisterpflicht als Stichwort) muss die berufliche Selbstständigkeit im Bereich Klima-Kältetechnik langfristig geplant werden, idealerweise schon in jungen Jahren nach der erforderlichen Berufsausbildung.

Ein Blick hinter die (Wachstums)potenziale dieser Technik…

Der Klimawandel wird in naher und ferner Zukunft viele Herausforderungen im Bereich Klima-Kältetechnik bereithalten. Insofern handelt es sich zweifelsohne um einen zukunftsorientierten Markt, der viele langfristige Wachstumsperspektiven eröffnet. Beste Voraussetzungen also, um sich als Kälteanlagenbauer selbstständig zu machen. Die Einhaltung einer bestimmten, konstanten Raumtemperatur hat eine wichtige Bedeutung für die Qualität von frischen Waren, den Ablauf von industriellen Produktionsprozessen, die Produktivität in Büroräumen und das Wohlfühlflair in privaten Räumen. In Kombination mit einer optimalen Luftfeuchtigkeit lässt sich durch den Einsatz von moderner Klima- und Kältetechnik ein ansprechendes Raumklima schaffen.

In den Sommermonaten kann sich beispielsweise eine zu hohe Raumtemperatur von mehr als 26 Grad erwiesenermaßen negativ auf die Leistungsfähigkeit auswirken. Angesichts dessen hat Technik in diesem Bereich einen unmittelbaren Einfluss auf Menschen und Prozesse. Die weltweiten Marktprognosen zeigen zudem, dass die Anzahl an Klimaanlagen bis zum Jahr 2050 erheblich steigen wird, da Hitzeperioden häufiger auftreten und immer mehr Regionen auf kontrollierte Kühlung angewiesen sein werden. Hieraus ergeben sich für den Businessplan vielfältige Möglichkeiten, um die eigene Geschäftsidee strategisch klug auf dem Markt zu platzieren.

Nicht zu leugnen ist, dass Klimatechnik hierzulande noch ein Imageproblem hat, da gerade im privaten Endkundenbereich der hohe Energieverbrauch und potenziell negative Umwelteinflüsse als Faktoren im Fokus stehen. Wer sich selbstständig mit Klima-Kältetechnik machen will, sollte daher auf modernste, umweltfreundliche und somit sehr energieeffiziente Lösungen setzen, um langfristige Mehrwerte konsequent als Verkaufsargument in den Fokus zu rücken. Die seit 2024 neu gefassten europäischen Regelungen zum Umgang mit fluorierten Kältemitteln führen ohnehin dazu, dass zunehmend natürliche Kältemittel wie CO₂, Ammoniak oder Propan eingesetzt werden müssen. Dadurch entstehen neue Geschäftschancen für Betriebe, die sich frühzeitig spezialisiert und die entsprechenden Qualifikationen erworben haben.

Analyse der Ausgangslage: gutes Geschäftsklima?

Bekanntlich liegt Deutschland in der gemäßigten Klimazone. Insgesamt hat dieses Geschäft also eher im Sommer Hochkonjunktur, da sich die Jahresmitteltemperatur um 10 Grad bewegt. Gerade im Privatbereich gibt es in Zukunft noch erhebliches Wachstumspotenzial, da bislang nur ein sehr geringer Anteil der Haushalte mit Klima- bzw. Kältetechnik ausgestattet ist. Anders sieht dies z.B. in südlichen Gefilden Europas oder in den USA aus, wo eine Klimaanlage als Standard gilt. Der Klimawandel und seine jetzt bereits spürbaren Folgen können aber schon in naher Zukunft dafür sorgen, dass Klimaanlagen auch im Privatbereich hierzulande deutlich stärker nachgefragt werden.

In großen Gebäuden, die gewerblich genutzt werden, ergibt sich ohnehin ein größerer Klimatisierungsbedarf, da z.B. durch Glasfronten mehr wärmendes Sonnenlicht einfallen kann. Während private Wohnflächen nur in sehr geringem Umfang gekühlt werden, sind es in Büro- sowie Verwaltungsgebäuden deutlich mehr als 50 %. Der geschäftliche Fokus wird demnach eher auf Geschäftskunden liegen, da sich im Bereich der Kühltechnik sehr viele potenzielle Kunden finden lassen. Zu denken ist allein an Handel und Gastronomie: In diesen Branchen muss zuverlässige Kühltechnik dafür sorgen, dass die einzuhaltende Kühlkette zu keiner Zeit gefährdet wird, zumal gesetzliche Vorgaben regelmäßige Wartung und Dokumentation verlangen.

Was die weltweite Entwicklung im Bereich Klima- und Kältetechnik angeht, so gehen Experten davon aus, dass sich die Anzahl an Klimaanlagen infolge des Klimawandels in den kommenden Jahrzehnten mehr als verdoppeln könnte. Aktuell sind weltweit mehrere Milliarden Geräte in Betrieb, und die steigende Weltbevölkerung wird für zusätzlichen Bedarf sorgen. Technische Innovationen werden nötig sein, damit Klimaanlagen aufgrund ihres Energieverbrauches nicht selbst zu einem Problem für das Klima werden. Genau hier ergeben sich Chancen für Unternehmen, die besonders energieeffiziente und umweltfreundliche Lösungen anbieten.

Klima-/Kältetechnik Unternehmen gründen: die wichtigsten Schritte

Im Businessplan muss die angestrebte Geschäftsidee Struktur erlangen, sodass die Umsetzung ganzheitlich geplant werden kann. Zu Beginn muss eine Standort- und Konkurrenzanalyse für den anvisierten geschäftlichen Aktionsradius erfolgen: Gibt es eine ausreichende Nachfrage? Gibt es strategische Möglichkeiten, um in eine Angebotslücke vorzustoßen und sich mit dem Leistungsspektrum wirksam von der Konkurrenz abzuheben? Diese Analyse hat in aller Gründlichkeit zu erfolgen, denn sie legt die langfristige Basis für unternehmerischen Erfolg. Insgesamt müssen Umfang und erforderliche Ressourcen personeller und vor allem finanzieller Art im Businessplan deutlich werden.

Neben klassischen Investitionen in Büro- und Werkstatträume, Werkzeug, Messtechnik und Servicefahrzeuge müssen Gründer inzwischen auch digitale Strukturen berücksichtigen. Dazu zählen moderne Wartungs- und Dokumentationssysteme, Softwarelösungen für Kundenverwaltung, sowie digitale Einsatzplanung für Monteure. Je nach Geschäftsmodell kann ein 24-Stunden-Notdienst eine zusätzliche Einnahmequelle darstellen, erfordert aber personelle und organisatorische Planung bereits vor dem Start.
 

Standort als wichtiger Geschäftsfaktor

Aus den Überlegungen folgt, dass der Standort ein wichtiger Erfolgsfaktor ist. Eine gute Infrastruktur mit hervorragender Verkehrsanbindung sorgt dafür, dass eine Vielzahl an Kunden schnell erreicht werden kann. Deswegen kann ein guter Standort in Form eines höheren Hebesatzes bei der Gewerbesteuer durchaus auch höhere Kosten rechtfertigen. Natürlich sind Büro- und Lager-/Werkstatträume erforderlich, um Technik lagern und reparieren zu können. Auch die Fahrzeugflotte muss ihren Platz finden.

Zudem sind sicherheits- und umweltrelevante Vorgaben zu beachten, insbesondere wenn brennbare Kältemittel wie Propan (R290) gelagert werden. Je nach Menge können zusätzliche Auflagen gelten, etwa in Bezug auf Explosionsschutz oder besondere Lüftungssysteme. Diese Faktoren sollten bereits in der Standortplanung berücksichtigt werden, um spätere bauliche Anpassungen und Genehmigungen zu vermeiden.

Geschäftsausrichtung: privat oder gewerblich?

Die Analyse der Ausgangslage dürfte klargemacht haben, dass der B2B-Bereich aktuell die bessere Auftragslage in Aussicht stellt. Dies kann sich in den nächsten Jahren aber ändern, wenn sich immer mehr Immobilienbesitzer zu Investitionen in diesem Bereich entschließen (z. B. auch, um Mietern bzw. Käufern energetische Mehrwerte zu bieten). Insofern sind die aktuellen Marktentwicklungen genau zu verfolgen, strategische Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sollten schon im Businessplan angelegt werden.

Für gewerbliche Kunden spielt zudem die Einhaltung gesetzlicher Betreiberpflichten eine große Rolle. So müssen viele Anlagen regelmäßige Leckage- und Dichtheitskontrollen durchlaufen, die nur von zertifiziertem Fachpersonal durchgeführt werden dürfen. Dies eröffnet ein langfristig planbares Wartungsgeschäft, das für viele Fachbetriebe eine stabile Einnahmebasis darstellt und häufig profitabler ist als einmalige Installationen.

Kosten und Investitionen: Finanzen ganzheitlich planen

Wer ein Unternehmen gründen will, muss mit hohen Investitionen rechnen: Räumlichkeiten, Personal, Technik und Fahrzeuge werden hohe fixe Kosten verursachen. Daher muss klar sein, welche Kosten durch welche Mittel und welche geplanten Einnahmen gedeckt werden können. Auf diesen Teil des Businessplans werden potenzielle Investoren ganz genau schauen, da er in der Praxis sehr oft über Erfolg oder Scheitern einer Existenzgründung entscheidet.

Hinzu kommen branchenspezifische Zusatzfaktoren wie die Anschaffung von Vakuumpumpen, Lecksuchgeräten, Kältemittelrückgewinnungssystemen, PSA-Ausrüstung sowie spezieller Software für Dokumentation und Serviceberichte. Zudem ist ein ausreichender Liquiditätspuffer entscheidend, da Zahlungsziele im B2B-Bereich häufig länger ausfallen. Förderprogramme können in einigen Fällen finanzielle Entlastung bieten, und steuerliche Instrumente wie Investitionsabzugsbetrag oder Sonderabschreibungen können ebenfalls genutzt werden, um die finanzielle Belastung in der Startphase zu reduzieren.

Strategische Positionierung: der Konkurrenz voraus sein

Hier rücken das Leistungs- und Servicespektrum in den Fokus: Welche (technischen) Bedürfnisse hat die anvisierte Zielgruppe? Mit welchen technischen Lösungen lassen sich zukunftsorientierte Mehrwerte nutzen? Durch welches Servicespektrum lassen sich für Kunden zugkräftige Mehrwerte schaffen? Was kann der eigene Betrieb besser als die Konkurrenz? Warum also sollten Kunden gerade den eigenen Betrieb für Klima-Kältetechnik bevorzugen?

Neben klassischer Klimatechnik gewinnt der Bereich energieeffizienter Systeme zunehmend an Bedeutung. Dazu zählen beispielsweise Wärmerückgewinnungskonzepte, intelligente Steuerungstechnologie oder der Einsatz natürlicher Kältemittel. Wer sich frühzeitig auf diese Zukunftsthemen spezialisiert, kann sich vom Wettbewerb klar abgrenzen und langfristig höhere Margen erzielen. Wiederkehrende Service- und Wartungsverträge tragen dazu bei, die Auslastung stabil zu halten und die Kundenbindung zu stärken.

Rechtsform: Finanzierung und Haftung

Bei der Unternehmensgründung sollte die Rechtsform wohl bedacht werden, da sie unmittelbare Auswirkungen auf Haftungsfragen und Finanzierungsmöglichkeiten hat. Für den Fall, dass mehrere Gesellschafter an der operativen Geschäftsführung beteiligt werden sollen, müssen die Befugnisse im Gesellschaftsvertrag klar definiert werden.

Darüber hinaus spielt die Eintragung in die Handwerksrolle eine zentrale Rolle, da es sich um ein zulassungspflichtiges Handwerk handelt. Ein Meistertitel ist hierfür grundsätzlich erforderlich, alternativ kann ein Meister in leitender Funktion eingestellt werden oder – in bestimmten Fällen – eine Ausübungsberechtigung nach der Handwerksordnung erteilt werden. Welche Voraussetzungen im Einzelfall erfüllt werden müssen, hängt vom geplanten Leistungsspektrum ab und sollte frühzeitig mit der zuständigen Handwerkskammer geklärt werden.

Innovative Zukunftsorientierung im Leistungsspektrum

Mit dem Smart-Home-Konzept ist es möglich, die energierelevanten Vorgänge in Räumen zu steuern, auch aus der Ferne. Diese Form der intelligenten Steuerung wird in Zukunft auch in Bezug auf Klima- und Kältetechnik eine wichtige Rolle spielen. Gerade im Privatkundenbereich, der aufgrund von Skepsis immer noch sehr zurückhaltend agiert, sind die langfristigen Mehrwerte in den Fokus zu stellen.

Wer erfolgreich gerade im Privatkundengeschäft sein will, muss den Kauf von Klima- und Kältetechnik als nachhaltige Investitionsentscheidung erscheinen lassen. In jedem Falle muss ein Unternehmen im Bereich Kälte- und Klimatechnik immer die neuesten Standards anbieten, da Energieverbrauch und Effizienz entscheidende Schlüsselfaktoren im heutigen Wettbewerb sind. Für Unternehmen sind Energiekosten ein entscheidender Faktor für Wettbewerbsfähigkeit geworden. Wer insofern sehr energieeffiziente Lösungen verkaufen kann, wird der Konkurrenz eventuell einen entscheidenden Schritt voraus sein.

Marketing für einen Klima-/Kältefachbetrieb

Wie sollen Kunden gewonnen und somit Aufträge generiert werden? Grundsätzlich müssen Kunden vom Angebot wissen. Das Internet, das mittlerweile mehrheitlich bei der Suche nach professionellen Anbietern genutzt wird, bietet reichweitenstarke Möglichkeiten, um auf sich aufmerksam zu machen. Wer nach dem Keyword „Klima und Kältetechnik in XX“ sucht, sollte idealerweise auf die eigene, suchmaschinenoptimierte Homepage treffen.

Hier kann das Leistungsspektrum kompakt dargestellt werden, sodass die erste Grundlage für eine Kontaktaufnahme und/oder Angebotsstellung gegeben ist. Einträge in Branchenbüchern oder entsprechenden Handwerksportalen im Internet sind neben Werbung an den eigenen Fahrzeugen weitreichende Möglichkeiten, um die Bekanntheit zu erhöhen und Kunden als selbstständiger Kälteanlagenbauer zu gewinnen.

Herausforderungen strategisch auf dem Bildschirm haben

Wie bereits oben angesprochen, herrscht auch in dieser Branche ein akuter Fachkräftemangel. Vor allem kleinere Betriebe haben Probleme damit, den Bedarf an Fachkräften zu decken. Insofern sollte die Suche nach Personal schon lange vor der Aufnahme des operativen Geschäftsbetriebes beginnen. Diese zeitintensive Herausforderung darf auf keinen Fall unterschätzt werden! Meisterbetriebe haben den Vorteil, dass Nachwuchs selbst ausgebildet werden kann. Allerdings muss der Nachwuchs erst überzeugt werden, dass es sich um eine erstrebenswerte Ausbildungsoption handelt.

Zudem steigen die technischen Anforderungen im Zuge neuer gesetzlicher Regelungen kontinuierlich an. Der Umgang mit brennbaren Kältemitteln erfordert zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen, und Betriebe müssen regelmäßig Schulungen und Zertifizierungen nachweisen. Wer diese Herausforderungen jedoch frühzeitig annimmt, erhöht seine Attraktivität als Arbeitgeber und positioniert sich langfristig erfolgreich am Markt.

Voraussetzungen, um sich mit Klima-Kältetechnik selbstständig zu machen

Um sich mit die formalen Voraussetzungen für die Selbstständigkeit im Bereich Klima-Kältetechnik zu befassen, ist ein Blick in die zugrundeliegende Handwerksordnung ratsam. In Anlage A wird der Beruf des Mechatronikers für Kältetechnik als zulassungspflichtig genannt. Da dieser Bereich sich im Leistungsspektrum der Existenzgründung mit Sicherheit wiederfinden wird, handelt es sich um ein handwerkspflichtiges Gewerk. Für die Ausübung bzw. Unternehmensgründung ist ein Meistertitel vorzuweisen.

Alternativen ergeben sich durch die Einstellung eines Meisters in leitender Position oder gegebenenfalls durch die Anerkennung mehrjähriger, relevanter Berufserfahrung im Rahmen gesetzlich vorgesehener Ausübungsberechtigungen. Darüber hinaus erfordern Tätigkeiten am Kältekreislauf einen Sachkundenachweis , der nach Kategorien gestaffelt ist und nur durch zertifizierte Schulung erworben werden kann.

In jedem Fall muss ein Gewerbe angemeldet werden, um sich im Bereich Klima-Kältetechnik selbstständig machen zu können. Der konkrete Umfang des Leistungsspektrums entscheidet darüber, ob und wenn ja welche Nachweise der Existenzgründer zu erbringen hat. Daher empfiehlt es sich, die persönlichen Startvoraussetzungen so früh wie möglich zu klären. Ein Beratungsgespräch bei der örtlichen Handwerkskammer kann in dieser Hinsicht sehr aufschlussreich sein und frühzeitig Rechtssicherheit schaffen.

Verdienst als selbstständiger Kälteanlagenbauer?

Grundsätzlich gilt mit Blick auf die Beantwortung der Frage „Wie viel verdient ein selbstständiger Kälteanlagenbauer?“: Je geringer die Kosten und je wirtschaftlicher die Betriebsführung ist, desto höher sind die eigenen Verdienstmöglichkeiten. Alle Preise müssen daher mehr als nur kostendeckend sein. Es muss bei jedem Projekt eine Marge übrigbleiben, aus der sich selbstständige Kälteanlagenbauer einen Lohn auszahlen und aus der Gewinne einbehalten werden können, um die Rücklagen bzw. das Eigenkapital zu erhöhen oder neue finanzielle Mittel für notwendige Investitionen zu erwirtschaften.

Konkrete Verdienstmöglichkeiten hängen stark vom Geschäftsmodell, der Größe des Teams, regionalen Gegebenheiten, dem Anteil von Wartungsverträgen sowie dem Spezialisierungsgrad ab. Während einzelne Installationen hohe Umsätze generieren können, sorgen regelmäßige Service- und Wartungsaufträge für eine stabile und planbare Einnahmebasis. Insgesamt lässt sich festhalten, dass bei professioneller Kostenkalkulation und einer strategischen Ausrichtung auf energieeffiziente und zukunftsfähige Lösungen attraktive Einkommensperspektiven bestehen.