Arbeitszeugnis richtig formulieren: Allgemeine Beispiele und Muster

Ein Arbeitszeugnis wird in unterschiedlichen beruflichen Situationen benötigt, sei es bei einer Bewerbung, einem Jobwechsel oder zur Vorlage bei Behörden. Es gibt verschiedene Arten von Arbeitszeugnissen – vom einfachen bis zum qualifizierten Zeugnis – und jede Variante hat ihren spezifischen Anwendungsbereich.

In diesem Artikel betrachten wir das Thema Arbeitszeugnis global und berufsübergreifend, geben Beispiele für Formulierungen und beleuchten die sogenannte „Zeugnissprache“. Außerdem erklären wir, worauf Sie beim Erstellen und Verstehen eines Arbeitszeugnisses achten sollten.

 

Was ist ein Arbeitszeugnis und wann wird es benötigt?

Ein Arbeitszeugnis ist eine schriftliche Bescheinigung, die Arbeitnehmer auf Anfrage vom Arbeitgeber ausgestellt bekommen. Es enthält Informationen über den Zeitraum des Arbeitsverhältnisses, die ausgeübten Tätigkeiten und – abhängig von der Art des Zeugnisses – eine Bewertung der Leistungen und des Verhaltens. Arbeitszeugnisse werden in verschiedenen Situationen benötigt. Häufig ist es ein essenzieller Bestandteil der Bewerbungsunterlagen, insbesondere bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses. Zudem können Arbeitnehmer ein Zwischenzeugnis anfordern, beispielsweise bei internen Wechseln oder zur beruflichen Neuorientierung. In einigen Fällen verlangen auch Behörden Arbeitszeugnisse als Nachweise über Berufserfahrung oder Tätigkeiten.
 

Die Zeugnissprache: Auf das "Zwischen-den-Zeilen-Lesen" kommt es an

Die sogenannte Zeugnissprache spielt mitunter die wichtigste Rolle bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen. Sie ermöglicht es, Bewertungen wohlwollend und zugleich wahrheitsgemäß zu formulieren. Durch standardisierte Wendungen wird eine bestimmte Leistung oder ein Verhalten signalisiert, ohne direkte Kritik zu üben. Dabei sind Formulierungen wie „stets zur vollsten Zufriedenheit“ ein Ausdruck höchster Anerkennung, während „zur Zufriedenheit“ lediglich durchschnittliche Leistungen beschreibt. Subtile Nuancen, wie der Verzicht auf Superlative oder die Verwendung von Worten wie „bemüht“, können jedoch auch negativ wirken. Daher sollte ein Arbeitszeugnis immer sorgfältig und ohne doppeldeutige Botschaften formuliert werden, da geübte Leser auch die „Zwischenzeilen“ interpretieren.
 

Die Zeugnissprache ist voller Feinheiten, die oft mehr aussagen, als auf den ersten Blick erkennbar ist.

Hier ist beispielhaft eine Tabelle mit detaillierten Formulierungen und ihrer Bedeutung, um die Zeugnissprache besser zu verstehen:

Formulierungen, Muster und Beispiele für Arbeitszeugnisse

Die richtigen Formulierungen in einem Arbeitszeugnis sind entscheidend, um den Mitarbeiter fair und wohlwollend zu bewerten, ohne dabei die Wahrheitspflicht zu verletzen. Arbeitgeber greifen dabei oft auf standardisierte Muster zurück, die in der Zeugnissprache spezifische Bedeutungen vermitteln. In diesem Abschnitt zeigen wir anhand von Beispielen, wie unterschiedliche Bewertungen formuliert werden können – von sehr guten bis zu kritischen Zeugnissen. Diese Muster dienen als Orientierung und sollten immer individuell angepasst werden.

Einfaches Arbeitszeugnis

Ein einfaches Arbeitszeugnis beschränkt sich auf die grundlegenden Fakten über das Arbeitsverhältnis. Es enthält Angaben zur Dauer der Beschäftigung und zur ausgeübten Tätigkeit, ohne jedoch eine Bewertung der Leistungen oder des Verhaltens vorzunehmen. Diese Form des Zeugnisses eignet sich insbesondere für kurze Arbeitsverhältnisse, Praktika oder Aushilfsjobs.

Beispiel und Muster für ein einfaches Arbeitszeugnis

Beispiele und Muster für qualifizierte Arbeitszeugnisse

Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis enthält neben den grundlegenden Informationen über das Arbeitsverhältnis auch eine Bewertung der Leistungen und des Verhaltens des Mitarbeiters. Es bietet damit ein umfassenderes Bild und ist bei langfristigen Beschäftigungen oder in verantwortungsvollen Positionen die gängige Form des Arbeitszeugnisses.
 

Vorlage für ein "sehr gutes" qualifiziertes Arbeitszeugnis

Hinweis:
Diese Vorlage bietet eine sehr gute Bewertung und zeigt ein Höchstmaß an Anerkennung. Sie sollte individuell an die spezifischen Tätigkeiten und Leistungen des Mitarbeiters angepasst werden.

Vorlage für ein "gutes" qualifiziertes Arbeitszeugnis

Hinweis:
Dieses Zeugnis reflektiert eine gute Bewertung (Note 2). Die Formulierungen zeigen Wertschätzung, sind jedoch weniger überschwänglich als bei einem sehr guten Arbeitszeugnis. Passen Sie die Vorlage individuell an die spezifischen Tätigkeiten und Leistungen an.

Vorlage für ein "neutrales" qualifiziertes Arbeitszeugnis

Hinweis:
Ein neutrales Arbeitszeugnis (Note 3) vermittelt solide, durchschnittliche Leistungen ohne besondere Hervorhebungen. Die Formulierungen sind sachlich und enthalten weder übertriebene Lobeshymnen noch kritische Untertöne. Dieses Zeugnis ist ideal, wenn ein objektiver Ton gewahrt werden soll.

Vorlage für ein "schlechtes" qualifiziertes Arbeitszeugnis

Hinweis:
Ein schlechtes Arbeitszeugnis verwendet zwar formal höfliche Formulierungen, bringt jedoch subtile Kritik zwischen den Zeilen zum Ausdruck. Aussagen wie „bemühte sich“ oder „im Großen und Ganzen korrekt“ implizieren deutliche Schwächen in Leistung oder Verhalten. Dieses Zeugnis sollte nur in Ausnahmefällen genutzt werden, da es die berufliche Zukunft des Mitarbeiters erheblich beeinträchtigen kann.

Fazit

Ein Arbeitszeugnis ist ein wichtiges Dokument, das maßgeblich die berufliche Zukunft eines Mitarbeiters beeinflussen kann. Die Wahl der richtigen Formulierungen – insbesondere in der Zeugnissprache – ist entscheidend, um die Leistungen und das Verhalten des Mitarbeiters fair und klar zu bewerten. Von sehr guten bis hin zu kritischen Arbeitszeugnissen gibt es zahlreiche Nuancen, die gut überlegt sein sollten.

Die in diesem Artikel vorgestellten Beispiele und Muster bieten eine Orientierung und helfen dabei, ein Arbeitszeugnis strukturiert und verständlich zu formulieren. Dennoch gilt: Jedes Arbeitszeugnis sollte individuell auf die jeweilige Tätigkeit und die spezifischen Leistungen des Mitarbeiters angepasst werden. Standardisierte Vorlagen können nie die persönliche Note und die Besonderheiten eines Arbeitsverhältnisses vollständig abbilden.