Selbstständig machen als Dozent

Wer ein Studium in einem bestimmten Fachbereich abgeschlossen hat oder generell über gefragtes Fachwissen verfügt, kann damit im lehrenden Bereich Geld verdienen. Voraussetzung ist natürlich, dass das Unterrichten Spaß bereitet. Wer diese Grundvoraussetzung mitbringt, kann sich im folgenden Beitrag mit der Geschäftsidee ‚selbstständig machen als Dozent‘ in kompakter Form auseinandersetzen. Eine Tätigkeit als selbstständiger Dozent muss sich nicht nur auf den Bildungssektor bzw. bestimmte Institutionen oder Universitäten begrenzen. So ist es durchaus denkbar, als Dozent oder Trainer in der freien Wirtschaft durchzustarten.

Ausgangslage: begriffliche Klarstellungen

Wer sich als Dozent selbstständig machen möchte, kann beispielsweise an Volkshochschulen, bei privaten Bildungsträgern oder mit einem akademischen Abschluss an einer Universität arbeiten. Generell ist ein großer Teil der dort vorzufindenden Lehrkräfte freiberuflich tätig, also nicht fest angestellt. Die hier vorgestellte Geschäftsidee soll mit Blick auf diesen Bereich vorgestellt werden.

Wissenschaftliche Mitarbeiter, die im Rahmen ihrer Anstellung ebenfalls zur Lehre verpflichtet sind, werden auch oft als Dozenten bezeichnet. Um diese Option soll es aber nicht gehen, schließlich soll hier ein möglicher Weg in die berufliche Selbstständigkeit skizziert werden. Wer an einer Universität auf freiberuflicher Basis als Dozent lehrt, wird als Lehrbeauftragter bezeichnet. Im Grunde meinen die Begriffe Dozent und Lehrbeauftragter dasselbe. Beim Lehrbeauftragten allerdings handelt es sich um ein rein akademisches Umfeld, das in der Regel einen Hochschulabschluss voraussetzt. Natürlich haben auch Lehrer, die keine Festanstellung finden oder anstreben, die Option, sich als Dozent selbstständig zu machen.

Selbstständig machen als Dozent: Status

Ein Blick in das Einkommensteuergesetz (§ 18) zeigt, dass lehrende Tätigkeiten in der Regel den Freien Berufen zugeordnet werden. Wer sich insofern als Dozent selbstständig machen will, wird in den meisten Fällen den Status des Freiberuflers nutzen können. Dies hat den Vorteil, dass kein Gewerbe anzumelden ist. Auch die Buchhaltung wird deutlich einfacher: Im Grunde reicht im Rahmen der ohnehin jährlich fälligen Steuererklärung eine einfache Einnahme-Überschuss-Rechnung. Der jeweilige Status für eine Tätigkeit als Dozent kann aber immer nur im Einzelfall festgestellt werden. Letztlich ist die vertragliche Grundlage entscheidend. Wer als freiberuflicher Dozent auf selbstständiger Basis arbeitet, wird keinen Anstellungsvertrag erhalten. Üblich ist z. B. ein Honorarvertrag, in dem auch die Vergütung für die Tätigkeit als Dozent geregelt wird.

Gewerbe oder Freiberuf? Status für Ihre Lehrtätigkeit prüfen

Marktanalyse: Wie groß ist der Weiterbildungsmarkt in Deutschland?

Wer sich als Dozent selbstständig machen will, sollte den Markt nüchtern einordnen. Der gute Teil zuerst: Die Nachfrage nach Weiterbildung ist in Deutschland strukturell hoch und stabil. Laut Statistischem Bundesamt nehmen mittlerweile rund 58 Prozent der Erwerbstätigen zwischen 25 und 64 Jahren regelmäßig an beruflicher Weiterbildung teil – Tendenz seit Jahren steigend. Den größten Anteil daran macht mit etwa 77 Prozent die betriebliche Weiterbildung aus, gefolgt von individueller berufsbezogener Weiterbildung.

Auf der Anbieterseite zeigt die IW-Weiterbildungserhebung des Instituts der deutschen Wirtschaft (Erhebung 2023), dass deutsche Unternehmen je Mitarbeiter und Jahr deutlich vierstellige Beträge für Weiterbildung aufwenden – am meisten in unternehmensnahen Dienstleistungen mit rund 1.560 Euro pro Mitarbeiter, gefolgt von der Industrie (etwa 1.524 Euro). Insgesamt fließen Milliardenbeträge jährlich in die Aus- und Weiterbildung der Belegschaften – ein wirtschaftlich bedeutender Markt für freiberufliche Trainer und Dozenten. Branchenkenner schätzen, dass rund 80 Prozent aller Weiterbildungen tatsächlich von freiberuflich auf Honorarbasis arbeitenden Trainern und Dozenten durchgeführt werden, nicht von Festangestellten der Bildungsträger.

Eine Option für die hauptberufliche Selbstständigkeit?

Wer sich als selbstständiger Dozent hauptberuflich selbstständig machen will, wird eine sehr gute Auslastung erzielen müssen. Dies kann in der Praxis meistens nur erreicht werden, wenn bei verschiedenen Bildungsträgern gearbeitet wird. Die Vergütung dort ist festgeschrieben und in vielen Fällen auch nicht sehr hoch. An Volkshochschulen und Sprachschulen liegen die Honorare pro Unterrichtseinheit (45 Minuten) je nach Bundesland und Träger oft im Bereich von 25 bis 45 Euro – einzelne Bildungsträger zahlen für hochqualifizierte Lehrkräfte mit Universitätsabschluss auch mehr, doch die Spannen sind enger als oft vermutet. Mit einzukalkulieren ist, dass für die übliche Vergütung pro Unterrichtseinheit auch Vorbereitung nötig ist, die quasi mit in die zu investierende Arbeitszeit einzurechnen ist. Zudem kann es gerade im universitären Bereich sein, dass Klausuren gestellt und korrigiert werden müssen. Hinzu kommen administrative Aufgaben (Prüfungsangelegenheiten etc.). Insofern relativiert sich selbst ein vermeintlich hoher Stundenlohn, zumal davon ja auch noch Steuern und sonstige Versicherungen abgehen.

Zielumsatz-Rechner: Wie viele Unterrichtsstunden brauchen Sie wirklich?

Option: nebenberuflich selbstständig machen als Dozent

Vor dem geschilderten Hintergrund kann es zunächst die bessere bzw. sicherere Option sein, sich nebenberuflich als Dozent selbstständig zu machen. Wer diesen Schritt neben dem Hauptberuf wagen möchte, muss seinen Arbeitgeber um Erlaubnis bitten. Die Einkünfte aus der nebenberuflichen Tätigkeit sind jenseits eines jährlichen Freibetrages zu versteuern. Hier greift in vielen Fällen der Übungsleiterfreibetrag (3.000 Euro pro Jahr nach § 3 Nr. 26 EStG), wenn die Lehrtätigkeit nebenberuflich für gemeinnützige, mildtätige oder kirchliche Einrichtungen oder für juristische Personen des öffentlichen Rechts (z. B. Volkshochschulen) ausgeübt wird. Der Vorteil dieser durchaus arbeitsintensiven Option ist es, sich langfristig ein zweites Standbein ohne finanziellen Druck aufbauen zu können. Es besteht die Chance, sich einen Namen zu erarbeiten und so in Zukunft eine hohe Auslastung als selbstständiger Dozent genießen zu können. Ist dies gegeben, so spricht nichts gegen eine hauptberufliche Selbstständigkeit als Dozent.

Kleinunternehmer-Rechner: § 19 UStG für nebenberufliche Dozenten

Fokus erweitern: selbstständig machen als Trainer in der freien Wirtschaft

Je nach eigener Qualifikation und anvisierter Zielgruppe ist es eine denkbare Option, explizit nicht den klassischen Bildungssektor anzuvisieren, sondern den Wirtschaftsbereich. Fortbildungen für Mitarbeiter sind in vielen Branchen längst Standard, denn Stillstand bedeutet in vielen Unternehmen Rückschritt. Insofern spricht vieles dafür, Unternehmen als Zielgruppe anzuvisieren und sich als Trainer bzw. Coach selbstständig zu machen. Wer sich als Experte in einem gefragten Bereich profilieren kann, hat gute Chancen mit einer lehrenden Tätigkeit. Gefragte Themen sind beispielsweise Mitarbeiterführung, Zeit- und Projektmanagement, agile Methoden, Change Management, Kommunikation und – mit klar wachsender Tendenz – Datenkompetenz, Cybersicherheit und der Umgang mit Künstlicher Intelligenz im Arbeitsalltag. Im Coachingbereich ist es denkbar, nicht nur Gruppen, sondern auch einzelne Personen zu unterrichten. Hierbei handelt es sich meistens um Führungskräfte, die ihre eigenen Kompetenzen erfolgsorientiert ausweiten wollen.

Verdienst als selbstständiger Dozent

Als Spezialist in einem der genannten Gebiete bieten sich nachhaltig gute Chancen, um sich als Dozent bzw. Trainer selbstständig zu machen. Der Vorteil in der freien Wirtschaft besteht zweifelsohne darin, dass größere Handlungsspielräume bei den Verdienstmöglichkeiten genutzt werden können. Der Verdienst ist nicht wie bei vielen Bildungsinstitutionen festgeschrieben, sondern kann aktiv gestaltet werden. Doch der Weg dahin kann steinig sein. Zunächst gilt es, sich einen Namen in der relevanten Branche aufzubauen. Welches Unternehmen möchte schon viel Geld in einen Trainer investieren, der bis dato wenig Referenzen vorzuweisen hat?

Konkret: Der Berufsverband BDVT empfiehlt für Trainer, Berater und Coaches in der freien Wirtschaft (Honorarempfehlung 2024) Tagessätze von rund 1.200 Euro für Berufseinsteiger ("Starter"), etwa 1.800 Euro für erfahrene Trainer ("Professional") und 2.100 bis 2.300 Euro für Senior-Professionals. Die Honorarstudie des Verlages managerSeminare ermittelt für einen Trainertag im Schnitt 1.475 Euro bei Management-Skills, 1.384 Euro bei Soft-Skill-Trainings und 1.290 Euro bei reiner Fachwissensvermittlung . Senior-Trainer mit mehr als zehn Jahren Erfahrung kommen im Schnitt auf rund 1.480 Euro pro Tag, Junior-Trainer mit weniger als vier Jahren Erfahrung auf etwa 1.164 Euro.

Stundensatz-Rechner mit Branchenvergleich für Trainer und Dozenten

Bildungssektor vs. freie Wirtschaft im Vergleich

Was muss ein selbstständiger Dozent mitbringen?

Egal, für welche strategische Ausrichtung sich selbstständige Dozenten entscheiden: Sie sollten Leidenschaft für die Lehre und den Umgang mit Menschen mitbringen. Wer langfristig erfolgreich als Dozent sein möchte, wird sein Publikum begeistern müssen. Nichtssagende Langeweile mit Standardinhalten wird nicht ausreichen, um sich Gehör zu verschaffen. Insofern sollten auch moderne und multimediale Lernmethoden eingesetzt werden, um den Unterhaltungs- und Lernfaktor deutlich zu erhöhen. Praktische Erfahrungen als Dozent sind sehr wichtig, um mit einem professionellen Auftritt überzeugen zu können. Natürlich müssen auch fundierte Fachkenntnisse vorhanden sein. Schließlich gilt es, als Fachexperte mit hohem pädagogischem Geschick Inhalte zu vermitteln.

Zielgruppe: vorgeschrieben oder frei wählbar

Wer sich als Dozent bei Weiterbildungsträgern selbstständig machen möchte, bekommt seine Zielgruppe quasi automatisch zugeteilt. In der freien Wirtschaft besteht hingegen die Möglichkeit, die Zielgruppe durch sein Fachwissen und Leistungsspektrum gezielt auszuwählen: Wer sich als Dozent mit den Themen Führung und Motivation selbstständig machen möchte, wird sich in erster Linie mit Führungskräften auseinandersetzen müssen. Die Themen Zeit- und Projektmanagement hingegen sprechen eine wesentlich breitere Zielgruppe an. Wer sich selbstständig und möglichst kreativ beruflich verwirklichen möchte, wird dies eher in der freien Wirtschaft erreichen können. Im (Weiter-)Bildungsbereich ist ein eher starres Korsett vorgegeben.

Wie als freiberuflicher Dozent an Aufträge gelangen?

Wer sich im Bildungssektor als Dozent selbstständig machen möchte, wird sich bei entsprechenden Trägern und Einrichtungen bewerben müssen. Hier zeigt sich wiederum das eben angesprochene starre Korsett: Themen und Inhalte können in diesem Fall meistens nicht selber bestimmt werden, da ein Lehrplan bzw. bestimmte Lehrmaterialien maßgeblich sind. Grundsätzlich ist im Sinne einer Standortanalyse vor dem Schritt in die Selbstständigkeit zu klären, wie viele potenzielle Bildungseinrichtungen es im Einzugsgebiet gibt. Sofern mehrere Engagements angestrebt werden, müssen sich die Fahrzeiten und Entfernungen in Grenzen halten. Wer die notwendige Auftragsakquise in fremde Hände geben will, kann auf die Dienste spezieller Vermittlungsagenturen zurückgreifen (zu nennen sind u. a. dozentenpool24 oder spezialisierte Trainerportale). Dies hat aber in Form von Vermittlungsgebühren seinen Preis. Letztlich kann es sich aber um eine gangbare Lösung handeln, um eine konstant hohe Auslastung sicherzustellen.

Es gilt, sich als gefragter Experte zu profilieren

Wer sich im Wirtschaftsbereich als Trainer oder Coach selbstständig machen möchte, wird mit einer professionellen und suchmaschinenoptimierten Homepage seine Bekanntheit forcieren müssen. Für dieses Szenario müssen das Marketing bzw. der Vertrieb in die eigenen Hände genommen werden. Firmen bzw. Entscheidungsträger müssen von den Vorteilen von Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter überzeugt werden. Dies kann telefonisch oder bei Beratungsterminen vor Ort geschehen. An dieser Stelle wird deutlich, dass eine selbstständige Tätigkeit als Dozent auch ein gewisses Verkaufstalent voraussetzt. Was den Standort angeht, so sind mögliche Unternehmen und Branchen im Vorfeld zu analysieren. Gibt es dort Bedarf für die Themen, die angeboten werden? Wie sieht es mit der Konkurrenz aus? Zudem gilt es mit Blick auf einen möglichst breit aufgestellten Marketing-Mix, sich als Experte zu profilieren – etwa über Karriereplattformen wie LinkedIn und Xing, durch Fachartikel, Vorträge auf Branchen-Events und einen YouTube- oder Podcast-Kanal mit Mehrwert. Mit der Zeit wächst ein Netzwerk, aus dem sich immer wieder neue Chancen für Aufträge ergeben. In jedem Falle muss die Devise lauten: Präsenz zeigen. Denn es wird auch viele potenzielle Auftraggeber geben, die von sich aus nach erfahrenen Dozenten für ein bestimmtes Thema suchen.

Problemfeld der Scheinselbstständigkeit – das Herrenberg-Urteil und seine Folgen

Gerade wer als Dozent selbstständig für nur ein Institut arbeitet, unterliegt dem Risiko einer Scheinselbstständigkeit. Es liegt in der Natur der Sache, dass in diesem Fall eine gewisse Eingliederung in die Strukturen des Bildungsträgers nicht von der Hand zu weisen ist. Das Bundessozialgericht hat dieses Spannungsverhältnis im sogenannten Herrenberg-Urteil vom 28. Juni 2022 (B 12 R 3/20 R) zugespitzt: Eine Musikschullehrerin, die seit Jahren auf Honorarbasis tätig war, wurde rückwirkend als abhängig Beschäftigte eingestuft – mit erheblichen Sozialversicherungs-Nachforderungen für die Schule. Seitdem haben die Spitzenorganisationen der Sozialversicherung ihre Beurteilungsmaßstäbe angepasst, sodass viele Honorartätigkeiten an Volkshochschulen, Musikschulen, Sprachschulen und Hochschulen inzwischen kritisch beurteilt werden.

Scheinselbstständigkeits-Check (12 Fragen)

§ 127 SGB IV: Übergangsregelung bis Ende 2027

Um die Bildungseinrichtungen vor wirtschaftlichen Schieflagen zu bewahren, hat der Gesetzgeber mit § 127 SGB IV eine Übergangsregelung geschaffen. Diese wurde im März 2026 verlängert und gilt nun bis zum 31. Dezember 2027. Bis dahin können Honorardozenten weiterhin als Selbstständige beschäftigt werden, wenn die Vertragsparteien bei Vertragsabschluss übereinstimmend von einer selbstständigen Tätigkeit ausgegangen sind und die Lehrkraft dem späteren Eintritt der Versicherungspflicht zustimmt. Ab dem 1. Januar 2028 gelten dann wieder die regulären Beurteilungsmaßstäbe in voller Schärfe – wer dann als abhängig beschäftigt eingestuft wird, ist sozialversicherungspflichtig.

Wer Zweifel am eigenen Status hat, kann bei der Clearingstelle der Deutschen Rentenversicherung Bund ein Statusfeststellungsverfahren beantragen. Die folgenden Aspekte können Hinweise darauf geben, die gegen eine Scheinselbstständigkeit sprechen:

1. Es liegen Honorarverträge vor (für jedes Semester oder jeden Auftrag neu).
2. Die Vergütung erfolgt pro Unterrichtseinheit oder pro Trainingstag.
3. Unterrichtsausfälle werden nicht vergütet.
4. Es gibt keinen Urlaubsanspruch und keine Lohnfortzahlung im Krankheitsfall.
5. Der Dozent arbeitet für mehrere Auftraggeber.
6. Er nutzt eigene Lehrmaterialien, Methoden und ggf. eigene Räumlichkeiten.
7. Er tritt am Markt mit eigener Außenwirkung auf (Website, Visitenkarten, Marketing).

Tücken und häufige Fehler – worauf Sie achten sollten

So aussichtsreich der Beruf klingt, in der Praxis stolpern Dozenten immer wieder über dieselben Fallen. Insofern lohnt es sich, die folgenden Stolperfallen vorab zu kennen.

Vorbereitungszeit nicht eingepreist

Faustregel der Branche: Ein Trainingstag erfordert etwa einen Tag Vorbereitung. Wer das ignoriert und seinen Tagessatz nur auf die Präsenzzeit kalkuliert, arbeitet effektiv für die Hälfte des nominellen Honorars.

Abhängigkeit von einem einzigen Auftraggeber

Wer 80 Prozent seines Umsatzes mit einer einzigen VHS, Hochschule oder Akademie macht, hat zwei Probleme: ein wirtschaftliches (Klumpenrisiko) und ein sozialversicherungsrechtliches (Scheinselbstständigkeit). Diversifikation ist Pflicht.

Rentenversicherungspflicht übersehen

Selbstständige Lehrer und Erzieher sind nach § 2 Satz 1 Nr. 1 SGB VI in der gesetzlichen Rentenversicherung pflichtversichert, wenn sie keine versicherungspflichtigen Angestellten beschäftigen. Wer das versäumt, riskiert empfindliche Beitragsnachzahlungen für bis zu vier Jahre rückwirkend.

Verwechslung KSK und gesetzliche Rentenversicherung

Die Künstlersozialkasse ist nicht für jeden Dozenten zuständig. Sie greift nur, wenn die Lehrtätigkeit selbst künstlerischer oder publizistischer Natur ist – also etwa bei Musiklehrern, Schauspielcoaches oder Lehrenden für kreatives Schreiben. Klassische Dozenten in BWL, IT, Sprachen oder MINT-Fächern fallen in der Regel nicht unter die KSK, sondern nur unter § 2 SGB VI.

Mehrwertsteuer falsch ausgewiesen

Trainings für Unternehmen unterliegen grundsätzlich der vollen Umsatzsteuer von 19 Prozent. Nur Lehrtätigkeiten für anerkannte Bildungseinrichtungen können nach § 4 Nr. 21 UStG umsatzsteuerbefreit sein – dafür muss der Bildungsträger eine entsprechende Bescheinigung vorlegen. Wer hier ohne Nachweis abrechnet, holt sich vom Finanzamt schnell eine Steuernachforderung.

Teilnehmerabhängige Honorare unterschätzt

Im Bildungssektor ist es nicht unüblich, dass ein Kurs an eine bestimmte Mindestteilnehmerzahl gebunden wird. Ein vermeintlich sicheres Engagement kann somit kurzfristig entfallen, die erhofften Einnahmen bleiben aus. Dieses Risiko ist in der freien Wirtschaft eigentlich nicht gegeben, da die Voraussetzungen und Teilnehmerzahlen ja im Vorfeld feststehen.

Unterschätztes Reisepensum

Bei Inhouse-Trainings in der freien Wirtschaft gehört der frühe Flug oder die nächtliche Bahnreise zum Alltag. Wer das nicht in den Tagessatz einpreist, arbeitet gefühlt 14 Stunden für ein 8-Stunden-Honorar.

Aktuelle Trends in der Dozenten- und Trainerszene

Der Markt hat sich in den letzten Jahren deutlich verändert – nicht zuletzt durch die Pandemie und die rasante Digitalisierung der Weiterbildung. Wer hier aktiv ist, sollte die wichtigsten Strömungen kennen.

Online und Hybrid sind gekommen, um zu bleiben

Pure Online-Formate haben ihren Schrecken verloren – sowohl bei Auftraggebern als auch bei Teilnehmern. Live-Online-Trainings, Webinare und hybride Veranstaltungen sind heute Standard und keine Notlösung mehr. Der BDVT empfiehlt für Live-Online-Trainings die Faustformel: drei Sessions à 90 Minuten entsprechen einem klassischen Tagessatz.

Microlearning und kurze Formate

Statt zweitägiger Komplettseminare verlangen viele Auftraggeber heute nach kürzeren, modularen Einheiten – 90-Minuten-Impulse, halbtägige Workshops, asynchrone Lerneinheiten zur Vor- und Nachbereitung. Wer didaktisch in solchen Formaten denken kann, hat einen klaren Marktvorteil.

KI als neues Querschnittsthema

Die Nachfrage nach Trainings rund um Künstliche Intelligenz – von Prompting über Tool-Auswahl bis zu Compliance-Themen – wächst rasant. Gleichzeitig nutzen viele Trainer KI-Tools zur Vorbereitung, Differenzierung und Erstellung von Lernmaterialien. Wer hier sattelfest unterwegs ist, gehört zu den gefragtesten Dozenten am Markt.

Plattformökonomie

Plattformen wie Udemy, Coursera, LinkedIn Learning, Masterschool oder Karriere-Tutorials eröffnen Dozenten ein zweites Standbein: einmal produzierter Content erzielt über Jahre hinweg passive Einnahmen. Die Margen pro Verkauf sind klein, der Hebel über die Reichweite jedoch erheblich.

Qualifizierungsgeld und Förderlandschaft

Mit dem Aufbau-Boost durch das Qualifizierungschancengesetz und das Qualifizierungsgeld haben Bildungsanbieter und damit auch freie Dozenten Rückenwind: Unternehmen können Mitarbeiter zur Weiterbildung freistellen und erhalten Förderung für Lohn- und Lehrgangskosten. Wer als Trainer in zertifizierten Maßnahmen arbeitet (AZAV), profitiert davon direkt.

Wachsende Nachfrage nach Soft-Skills und Resilienz

Themen wie psychische Gesundheit am Arbeitsplatz, Resilienz, Konfliktmanagement und neue Führungsmodelle (New Work, agile Führung) sind in den letzten Jahren stark in den Fokus gerückt. Hier liegt ein nachhaltiges Wachstumsfeld – allerdings auch ein hart umkämpftes mit vielen Anbietern.

Risiken als selbstständiger Dozent mit finanziellen Folgen bedenken

Es ist nicht unüblich, dass ein Kurs im Weiterbildungsbereich an eine bestimmte Teilnehmerzahl gebunden wird. Ein vermeintlich sicheres Engagement kann somit kurzfristig doch entfallen, die erhofften Einnahmen wird es dann nicht geben. Dieses Risiko ist in der freien Wirtschaft eigentlich nicht gegeben, da die Voraussetzungen und Teilnehmerzahlen ja im Vorfeld feststehen. Insofern lohnt es sich, in den Honorarverträgen mit Bildungsträgern Mindestpauschalen für den Fall der Kursabsage zu verhandeln – das ist nicht unüblich, aber eben auch nicht selbstverständlich.

Formale Besonderheit: gesetzliche Rentenversicherungspflicht prüfen

Generell ist es die Pflicht von Selbstständigen, sich privat um die Rentenvorsorge zu kümmern. Nur so kann der gewohnte finanzielle Lebensstandard im Rentenalter gewahrt werden. Zu beachten ist aber, dass einige Berufsgruppen von Selbstständigen per Gesetz zur gesetzlichen Rentenversicherung verpflichtet sind. Und hierzu gehören auch freiberufliche Lehrer und Dozenten (§ 2 Satz 1 Nr. 1 SGB VI). Insofern ist im Einzelfall zu prüfen, ob der konkrete Status eine Pflichtversicherung in der gesetzlichen Rentenversicherung notwendig macht. Eine Versicherung über die Künstlersozialkasse kommt nur in Betracht, wenn die Lehrtätigkeit selbst künstlerischer oder publizistischer Natur ist – für klassische Wissensvermittlung in BWL, IT, Sprachen oder MINT-Fächern ist die KSK in aller Regel nicht zuständig.

Krankenversicherung als Selbstständiger

Ein häufig unterschätzter Posten in der Kalkulation ist die Krankenversicherung. Selbstständige sind nicht mehr automatisch in der gesetzlichen Krankenkasse pflichtversichert; sie müssen sich aktiv für eine Form der Krankenversicherung entscheiden. Die Beiträge orientieren sich am Einkommen (GKV) bzw. am individuellen Tarif (PKV) und können bei freiberuflichen Dozenten schnell mehrere hundert Euro im Monat ausmachen.

Krankenkassenrechner: Beitrag in der GKV als Dozent ermitteln

Kurzzusammenfassung für die Geschäftsidee ‚selbstständig machen als Dozent‘

1. Fokus ausrichten: Bildungssektor (VHS, Hochschule, Sprachschule) oder freie Wirtschaft (Inhouse-Trainings, Coaching) – beides erfordert unterschiedliche Strategien, Honorarmodelle und Auftrittsformen.
2. Status klären: Lehrende Tätigkeiten sind nach § 18 EStG in der Regel freiberuflich – steuerlich also keine Gewerbeanmeldung. Die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung ist seit dem Herrenberg-Urteil aber strenger geworden.
3. Akquise: Wer als selbstständiger Dozent an Aufträge kommen will, muss sich aktiv bei Instituten bewerben oder sich als gefragter Experte gegenüber Unternehmen positionieren.
4. Risikoarmer Einstieg: Mit einer nebenberuflichen Selbstständigkeit als Dozent besteht die Chance, sich mit weniger Risiko und finanziellem Druck ein zweites Standbein aufzubauen.
5. Sozialversicherung: Im Einzelfall ist zu prüfen, ob eine Pflicht zur Einzahlung in die gesetzliche Rentenversicherung besteht. Bis Ende 2027 gilt zudem die Übergangsregelung des § 127 SGB IV.
6. Honorare: Die Spannen reichen je nach Segment weit auseinander – von 25–60 Euro pro Unterrichtseinheit im klassischen Bildungssektor bis zu Tagessätzen von 1.500–2.300 Euro in der freien Wirtschaft.