Selbstständig machen mit einer Fahrschule

Tür auf, Platz nehmen, Fahrschüler begrüßen und den ersten Gang einlegen: Dieser Ratgeber zeigt, wie sich angehende Gründer mit einer Fahrschule selbstständig machen können. Mit dieser Geschäftsidee können Gründer im wahrsten Wortsinn Gas geben, das aber wohl dosiert. Daher lenkt dieser Ratgeber den Fokus planungsorientiert auf die wichtigsten Themen, um eine Fahrschule eröffnen zu können. Standort, formale Voraussetzungen und die Kundengewinnung stellen angesichts des demografischen Wandels und neuer Mobilitätsformen wichtige Handlungsfelder für selbstständige Fahrlehrer dar.

Aussichten: Welche Chancen bietet die Eröffnung einer Fahrschule?

Vor wenigen Jahren kündigten nicht wenige Experten angesichts der demografischen Entwicklung das großen Sterben der Fahrschulen in Deutschland an. Hintergrund ist, dass immer weniger 17-Jährige bzw. Volljährige ihren Führerschein machen werden und auf der anderen Seite viele Fahrschullehrer in den Ruhestand gehen. Gab es 2005 noch mehr als 1 Million potenzielle Fahrschüler, werden es bereits 2025 deutlich weniger sein. Die Zahl der Fahrschulen ist in den letzten Jahren kontinuierlich von über auf deutlich unter 10.000 gesunken (Stand 2024 gibt es deutschlandweit etwa 8.700 Fahrstunden). Diese Entwicklung hat aber nicht nur mit der nachlassenden Nachfrage zu tun: Viele Fahrschulbetreiber finden keinen Nachwuchs bzw. niemanden, der den Betrieb übernimmt.

Insofern ist die Geschäftsidee „selbstständig machen mit Fahrschule“ kein Selbstläufer mehr, nach einer gründlichen Standort- und Nachfrageanalyse aber immer noch ein tragfähiges Geschäftsmodell für die Existenzgründung. In Zukunft werden aber auch andere Mobilitätsformen eine Rolle spielen, sodass gerade in der jungen Generation das Auto nicht mehr DAS Statussymbol ist. Gleichwohl bleibt der Führerschein gerade im Berufsleben eine wichtige Grundvoraussetzung, sodass mit einer belastbaren Grundnachfrage für Fahrschulen auch in Zukunft zu rechnen sein wird.

Vorlage Businessplan Fahrschule*

Was brauche ich, um mich mit einer Fahrschule selbstständig zu machen?

Grundlegend brauchen Gründer einen ausgearbeiteten Businessplan, um der Geschäftsidee einen finanziell soliden Rahmen zu geben. Neben den formalen Voraussetzungen mit Blick auf Paragraf 18 des Gesetzes für Fahrlehrerwesen (FahrlG) müssen ein Büro mit Unterrichtsräumen, Fahrzeuge zur Ausbildung und eine Fahrerlaubnis vorhanden sein. Wer sich mit einer Fahrschule selbstständig machen möchte, muss seine Eignung nachweisen. Vorstrafen, selbstverschuldete Verkehrsunfälle etc. sind insofern keine gute Visitenkarte. Für die Eröffnung einer eigenen Fahrschule sind mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Fahrlehrer nachzuweisen, ebenso der erfolgreiche Abschluss einer Weiterbildung in Fahrschulbetriebswirtschaft. Kurse sind deutschlandweit absolvierbar, im Regelfall sind 70 Stunden als Pensum vorgesehen. Das Mindestalter für selbstständige Fahrschullehrer liegt bei 25 Jahren.
 

Welche Rechtsform für Fahrschule nutzen?

Im Fahrlehrergesetz ist für die Rechtsform einer Fahrschule von Einzelunternehmen oder der Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) die Rede. Diese Rechtsform bietet sich an, wenn sich mehrere selbstständige Fahrlehrer zu einer Gemeinschaftsschule zusammenschließen wollen. Gründungsdaten belegen, dass sich mehr als 70 % der Fahrlehrer in Deutschland als Einzelunternehmen selbstständig machen. Gut 4,3 % firmieren als IHK oder GbR, immerhin mehr als 21 % als GmbH oder AG. Solche Kapitalgesellschaften eignen sich für größere und somit kapitalintensivere Geschäftsmodelle. In jedem Fall ist zu bedenken, dass die Wahl der Rechtsform für eine Fahrschule einen unmittelbaren Einfluss auf die Haftung sowie Finanzierungsoptionen hat.

Rechtsformen

Gewerbe anmelden für Fahrschule?

Vor der Eröffnung einer Fahrschule bzw. vor der ersten offiziellen Unterrichtsstunde muss ein Gewerbe für eine Fahrschule angemeldet werden. Es handelt sich um ein genehmigungspflichtiges Gewerbe. Eine Fahrschule darf in Deutschland nur derjenige betreiben, der eine Fahrlehrer- bzw. Fahrschulerlaubnis innehat. Alle notwendigen Unterlagen sehen Sie in der folgenden Checkliste sowie unter dem Link zur Gewerbeanmeldung für eine Fahrschule.

Gewerbeanmeldung für Fahrschule

Was kostet es, sich mit einer Fahrschule selbstständig zu machen?

Als Antwort reicht eine Schätzung für wünschenswerte Planungssicherheit keinesfalls aus. Diese Frage zeigt exemplarisch, wie wichtig die Ausarbeitung eines tragfähigen Businessplans ist. Im Finanzteil werden alle Kosten für den Umbau, die Einrichtung, Gründungsgebühren und laufende Kosten (Miete, Versicherungen, Spritkosten, Personal, Energiekosten etc.) aufgelistet.

Angesichts nicht weniger Posten ist schnell mit einer fünfstelligen Summe zu rechnen, die je nach Größe des Geschäftsbetriebs auch in den mittleren Bereich fallen kann. Die Fahrschulfahrzeuge werden meistens geleast, was vergleichsweise kostengünstige Flexibilität eröffnet. Es ist also nicht mit enormen Kosten für den Kauf von Fahrzeugen für den Unterrichtsbetrieb zu rechnen. Durch den Vergleich verschiedener Anbieter können selbstständige Fahrschullehrer die besten Konditionen für sich nutzen.
 

Fahrschule eröffnen: Welcher Standort ist der richtige?

Angesichts des einleitend skizzierten Sterbens von Fahrschulen kommt der Standortanalyse im Businessplan mit Blick auf die Tragfähigkeit des Geschäftsmodells eine extrem wichtige Bedeutung zu. Zu prüfen ist, wie groß die Konkurrenz in einem definierten Aktionsradius ist und wie groß die Nachfrage jetzt und in X Jahren ist. Über die Altersstruktur am Standort lässt sich nachvollziehen, wie viele potenzielle Fahrschüler es in den kommenden Jahren geben wird. Bei der Standortsuche können natürlich auch Optionen zur Übernahme eines laufenden Betriebs geprüft werden. Es versteht sich von selbst, dass dieser Betrieb gut laufen sollte.

Über das Leistungsspektrum kann eine Differenzierung erreicht werden, um sich von der Konkurrenz abzugrenzen und Fahrschüler anzulocken. Zu denken ist an besondere Fahrzeuge (SUVs, Elektrofahrzeuge, Motorräder, Kleintransporter etc.), die in dieser Form in einem bestimmten Umkreis konkurrenzlos sind.

Tipps für den Umgang mit Konkurrenz

Welche Versicherungen brauche ich für eine Fahrschule?

Das Unfallrisiko fährt immer mit, gerade bei unerfahrenen Fahrschülern. Angesichts dessen ist ein leistungsstarker Versicherungsschutz unverzichtbar, um sich vor finanziellen Bedrohungen schützen zu können. Im Falle von Verletzungen können diese schnell existenzbedrohende Züge annehmen!

Zu den wichtigsten Versicherungen für Betreiber einer Fahrschule zählen die Betriebshaftpflicht und eine besondere Kfz-Versicherung, die auf die Risiken dieses Geschäftsmodells zugeschnitten ist. Jede Ausbildungs- und Prüfungsfahrt sollte optimal abgesichert sein. Auch eine Inventar- sowie Rechtsschutzversicherung sind als sinnvoll zu erachten. Von elementarer Bedeutung ist die Fahrschüler-Unfallversicherung.
 

Hauptberuflich selbstständig mit Fahrschule: Was ändert sich bei Rentenversicherung und Krankenversicherung?

Der Begriff Fahrlehrer zeigt, dass es sich um eine unterrichtende Tätigkeit handelt. Per Gesetz besteht für Lehrer in Deutschland eine Pflichtversicherung in der Rentenversicherung. Das gilt vor allem für Einzelunternehmer. Wer sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter hat, kann sich von der Versicherungspflicht befreien lassen. So oder so müssen sich selbstständige Fahrlehrer um die Altersvorsorge kümmern.

Mit dem Schritt in die berufliche Selbstständigkeit als Fahrlehrer öffnet sich die Tür zur privaten Krankenversicherung, unabhängig von der Höhe der erzielten Einkünfte. Eine Versicherungspflichtgrenze wie bei Angestellten greift in diesem Fall in der PKV nicht. Sofern gewünscht, können Fahrlehrer auch als freiwillig Versicherte in der GKV bleiben. Die Beiträge richten sich bis zur Bemessungsgrenzen an den Einkünften mit der Fahrschule. Nutzen Sie den hinterlegten Krankenkassenrechner, um Ihre Optionen direkt hier zu prüfen.

Krankenkassenrechner

Mit welchen Steuern ist für eine Fahrschule zu rechnen?

Steuerlast und Umfang der Buchführung hängen von der gewählten Rechtsform ab. Gerade in der Startphase sind Hilfestellungen eines Steuerberaters zu prüfen. Auf den Lohn fällt Einkommenssteuer an, auch der Unternehmensgewinn wird versteuert. Im Regelfall sind Fahrschulen umsatzsteuerpflichtig, sodass auch dieser Faktor ein durchlaufender Posten in der Buchhaltung sein wird.

Auch wenn es sich um eine unterrichtende Tätigkeit handelt, sind Fahrschulen vorbehaltlich einer Einzelfallprüfung steuerrechtlich den Gewerbebetrieben zuzuordnen. Als Einzelunternehmen sind viele Fahrschulen aber von der Gewerbesteuer befreit, wodurch auch die Pflichtmitgliedschaft in der IHK entfällt. Eine pauschale Abgrenzung ist für Fahrschulen nicht möglich. Nutzen Sie den hinterlegten Leitfaden, um Ihre Ausgangssituation fundierter nachvollziehen zu können.
 

Kapitalbeschaffung: Bekomme ich Zuschüsse oder staatliche Förderung?

Das Gespräch mit der Hausbank kann zu positiven Finanzierungsergebnissen führen, wenn der Businessplan überzeugt und Gründer mit einer guten Bonität sowie Sicherheiten punkten können. Vergleichen Sie online unterschiedliche Angebote, um langfristig die besten Konditionen zu nutzen.

Zudem ist zu prüfen, welche Fördermittel es auf regionaler und staatlicher Ebene aus der persönlichen Gründungssituation heraus gibt. Die Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) steht für ein breites Spektrum an zinsgünstigen Finanzierungsoptionen für Existenzgründer.

Gründungszuschuss

Wie Kunden gewinnen für Fahrschule?

Der Standort sollte so zentral gelegen sein, dass kein Führerscheinanwärter „daran vorbei“ kommt. Eine moderne, multimediale Ausstattung kann ein Anreiz sein, den an sich eher langweiligen Theorieunterricht auch für die junge Zielgruppe interessant zu machen. Natürlich sollte die Fahrschule für den Standort online mit einer suchmaschinenoptimierten Homepage und Einträgen in Branchenverzeichnissen zu finden sein (Google My Business Eintrag nicht vergessen). Der Preis für den gesamten Führerschein wird nicht selten den Ausschlag geben, zumal die Kosten in den letzten Jahren für Fahrschüler stark gestiegen sind. Das gilt aber auch für Fahrschulen, sodass alle Preise für Leistungen betriebswirtschaftlich sauber zu kalkulieren sind. Spezielle Rabattaktionen für die üblichen Anmeldegebühren können einen Anreiz setzen.

Alleinstellungsmerkmale im Leistungsspektrum bieten die Chance, sich gezielt von der Konkurrenz im näheren Umkreis abheben zu können. Mehrsprachiger Unterricht, multimediale Unterrichts- und Lernformen, Intensivkurse für Eilige, besondere Fahrzeuge und Fahrsicherheitstraining können solche zugkräftigen Mehrwerte sein. Für Schüler mit Prüfungsangst könnten besondere Lösungen geboten werden. Unsichere Schüler können mit einem modernen Fahrsimulator erste Erfahrungen sammeln, bevor es in den Straßenverkehr geht.

Fazit: Bin ich bereit, mich als Fahrlehrer selbstständig zu machen?

• Fit und erfahren hinter dem Steuer: Ich bringe die notwendige Berufserfahrung als Fahrschullehrer mit.
• Ich bin mir meiner Verantwortung als Fahrlehrer bewusst.
• Ich habe die Geduld, mich jeden Tag immer wieder auf neue Charaktere im Fahrschulwagen einzulassen.
• Unkonventionellere Arbeitszeiten (=> Nachtfahrten) und lange Arbeitstage stellen kein Problem für mich dar.
• Ein vielversprechender Standort mit zukünftig belastbarer Nachfrage ist gefunden.
• Ich bin die Checkliste oben durchgegangen und kann alle formalen Voraussetzungen für die Eröffnung einer Fahrschule erfüllen.
• Ich habe Beratungsangebote genutzt und für die Finanzierung dieser Geschäftsidee Kredite und Konditionen verglichen.

Zusammenfassung als Checkliste: Jetzt mit Fahrschule selbstständig machen!

• Geeigneten Standort finden oder Optionen für die Übernahme einer Fahrschule prüfen.
• Leistungsspektrum und Alleinstellungsmerkmale ausarbeiten (z. B. Nutzung eines modernen Fahrzeugsimulators, was die jüngere gamingaffine Zielgruppe ansprechen dürfte).
• Marketing aus die Zielgruppe ausrichten: ansprechendes Logo kreieren, ggf. ein Motto/Spruch mit hohem Wiedererkennungswert, aufmerksamkeitserregende Werbung auf dem Fahrschulfahrzeug anbringen.
• Homepage erstellen (lassen) und Fahrschule am Standort und darüber hinaus reichweitenstark vermarkten.
• Fahrzeuge leasen und nach der Gewerbeanmeldung zeitnah durchstarten.
• Versicherungsschutz sicherstellen und durch unabhängige Beratung optimieren.
• Werbetrommel vor der Eröffnung der Fahrschule rühren, etwa mit einem Tag der offenen Tür oder einer Pressemeldung in der lokalen Tageszeitung.
• Alternativen Gründungsweg prüfen: Es besteht auch die Möglichkeit, eine Fahrschule in einem Franchise-System zu eröffnen. Kosten, Chancen und Handlungsspielräume sollten Gründer individuell für die Entscheidungsfindung gewichten.