Selbstständig machen mit einer Autovermietung

Wer auf dem Weg in die berufliche Selbstständigkeit eine neue ErFAHRung machen möchte, kann sich hier in praxisorientierter Form mit der Geschäftsidee „selbstständig machen mit einer Fahrzeugvermietung“ auseinandersetzen. Neben formalen bzw. bürokratischen Aspekten sollen insbesondere strategische Themen mit Blick auf die Geschäftsausrichtung diskutiert werden. Durch aktuelle Branchentrends, Entwicklungen im Bereich Digitalisierung und Mobilitätswandel sowie rechtliche Anpassungen entsteht ein klareres, umfassenderes Bild, wie die Selbstständigkeit mit einer Fahrzeugvermietung im Jahr 2025 erfolgreich gestaltet werden kann.
 

Fahrzeugvermietung eröffnen: Ausgangslage & Standortanalyse

Die Fahrzeugvermietungsbranche in Deutschland wächst stetig und bietet nach wie vor vielfältige Chancen. Im Jahr 2024 lag der Markt – je nach Erhebungsmethode – bei rund 3,3 bis 3,5 Milliarden Euro Umsatz, mit weiterhin positiver Prognose für die kommenden Jahre. Auch 2025 zeigt sich, dass die Nachfrage nach flexibler Mobilität stabil bleibt. Allerdings dominieren weiterhin große Anbieter wie Sixt, Hertz oder Europcar den Markt mit starken Marken, umfangreichen Flottenrabatten und europaweit etablierten Netzwerken. Für kleine Start-ups oder Neugründer bedeutet das, dass der klassische Massenmarkt schwer zu besetzen ist. Doch genau darin liegt auch die unternehmerische Chance: Wer eine klare Nische besetzt – etwa die Vermietung von Elektrofahrzeugen, Campern, Transportern, Oldtimern oder speziellen Fun-Fahrzeugen – und einen strategisch klug gewählten Standort wählt, kann sich sehr erfolgreich etablieren.

Wichtige Erfolgsfaktoren sind eine präzise Positionierung, ein Standort mit stabiler Nachfrage, eine gute Erreichbarkeit sowie eine Flotte, die zum Zielkundensegment passt. Regionen mit starkem Tourismus, Großstädte, Ballungsräume oder Gegenden mit hohem Umzugs- und Handwerkeraufkommen bieten besonders gute Rahmenbedingungen. Mit einem durchdachten Konzept, moderner digitaler Infrastruktur und individuellen Angeboten kann sich auch ein kleiner Anbieter auf die Überholspur bewegen.
 

Mit Mobilität Geld verdienen

Generell ist es so, dass Menschen auf Mobilität angewiesen sind bzw. darauf nicht verzichten wollen. Ob im Urlaub oder auf Geschäftsreisen, ein Mietwagen gehört für viele Reisende selbstverständlich zum Ablauf. Daher ist es auch kein Wunder, dass an Flughäfen die höchste Dichte an Fahrzeugvermietern zu finden ist. In Innenstädten und Ballungsräumen rücken zunehmend moderne Mobilitätslösungen in den Fokus – etwa Elektroautos, Carsharing-ähnliche Kurzzeitmieten, Auto-Abos oder flexible Langzeitmieten.

Gerade die Vermietung von Elektrofahrzeugen kann neue Handlungsspielräume eröffnen, insbesondere in Regionen, in denen ältere Diesel-Fahrzeuge nicht mehr in alle Umweltzonen einfahren dürfen. Allerdings sollten Gründer realistisch berücksichtigen, dass Elektroautos trotz politischer Förderung weiterhin Herausforderungen mit sich bringen, etwa höhere Anschaffungskosten, Ladeinfrastruktur oder unterschiedliche Kundenakzeptanz. Damit Chancen ganzheitlich genutzt werden, sollte die Flotte möglichst ausgewogen, zukunftsorientiert und zielgruppenbezogen aufgestellt sein. Die Bedürfnisse der Zielgruppe – ob Touristen, Privatkunden, Gewerbekunden oder Handwerksbetriebe – sollten konsequent berücksichtigt werden.
 

Für die Standortbestimmung muss Klarheit über das Geschäftsmodell herrschen

Ein guter Standort bildet die Basis für ein wirtschaftlich tragfähiges Geschäftsmodell. Wer sich nicht aufgrund der enormen Konkurrenz auf einen Flughafenstandort einlassen will, muss sicherstellen, dass ein alternativer Standort ausreichend Nachfrage entfaltet. In touristischen Regionen kann es sinnvoll sein, stark frequentierte Ferienorte zu besetzen. Neben der Anzahl von Hotels sollten aber auch Übernachtungszahlen, touristische Statistiken, Verkehrsdaten, Unternehmensdichte und Pendlerströme berücksichtigt werden.

Je nach Zielgruppe kann eine Fahrzeugvermietung sich stark unterscheiden: Vermietung von Transportern für Umzüge, Vermietung von Campern, Vermietung von PKW oder Nischenfahrzeugen. In Großstädten oder Ballungsräumen kann bei überschaubarer Konkurrenz eine hervorragende Nachfrage bestehen, während ländliche Regionen möglicherweise weniger Potenzial bieten – es sei denn, eine regionale Nische wird gezielt bedient.

Grundsätzlich gilt: Der Standort muss zum Geschäftsmodell passen. Ein Standort ohne Nachfrage führt zwangsläufig zu wirtschaftlichen Problemen – unabhängig von der Qualität der Flotte oder des Marketings. Eine zentrale Lage, gute Verkehrsanbindung, Park- und Abstellflächen sowie gut sichtbare Beschilderung sind in allen Bereichen wichtig, um von Kunden wahrgenommen zu werden und reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
 

Strategischen Fokus ausrichten: Wohin weist das Navi?

Wer sich selbstständig mit einer Fahrzeugvermietung machen möchte, muss neben seinen eigenen geschäftlichen Zielen vor allem jene der Zielgruppe kennen. Welche Fahrzeuge benötigen Kunden in welchem Umfang? Welche Kriterien entscheiden über die Wahl eines Vermieters – Preis, Sicherheit, Verfügbarkeit, Energieart oder Sondermodelle? Je nach Flottenausrichtung ergeben sich unterschiedliche Kosten- und Ertragsstrukturen. Eine große Flotte bietet hohe Flexibilität, verursacht jedoch hohe Vorlaufkosten und erfordert eine hohe Auslastung, um wirtschaftlich betrieben werden zu können. Kleinere, spezialisierte Flotten hingegen ermöglichen geringere Kosten, aber auch eine engere Marktausrichtung.

Ferner ist zu überlegen, ob eher Privatkunden oder Geschäftskunden angesprochen werden sollen. Geschäftskunden benötigen oftmals planbare Langzeitmieten, Ersatzfahrzeuge oder Transporter, während Privatkunden kurzfristige Mobilität, Wochenendfahrten oder Urlaubslösungen suchen. Beide Segmente können bedient werden, müssen aber unterschiedlich beworben und vertraglich gestaltet werden.
 

Fahrzeugvermietung gründen: Kosten & Finanzierung

Um die finanziellen Ressourcen zu schonen, bieten sich Leasingoptionen oder Mietkaufmodelle an. Leasing ermöglicht eine planbare Kostenstruktur, während Gebrauchtfahrzeuge den Vorteil geringerer Einstiegskosten bieten. Je nach Ausstattung, Leistungsklasse und Marke variieren die Kosten erheblich. Es empfiehlt sich, mehrere Angebote einzuholen und insbesondere langfristige Konditionen, Wartungspakete und Kilometerregelungen zu vergleichen. Hinzu kommen Versicherungen, Steuer, Wartung, Reifen, Reparaturen, IT-Systeme, Software für die Buchung, eventuell Personal, Räumlichkeiten und Marketingmaßnahmen.

Nur wenige Gründer können eine Fahrzeugvermietung vollständig aus Eigenkapital finanzieren. Deshalb spielt der Businessplan eine zentrale Rolle – nicht nur als strategische Leitlinie, sondern auch als Grundlage zur Überzeugung von Banken und Förderstellen. Neben dem Gründungszuschuss der Bundesagentur für Arbeit sind Förderprogramme wie der ERP-Gründerkredit – StartGeld oder weitere KfW-Förderdarlehen relevant. Je nach Vorhaben können bis zu 125.000 Euro (bzw. 200.000 Euro nach der Erhöhung ab 2025) finanziert werden. Auch größere KfW-Förderprogramme stehen für umfangreichere Flottenaufbauten zur Verfügung. Auf selbststaendig.de finden Existenzgründer übersichtliche Informationen zur Unternehmensfinanzierung.
 

Marketing: reichweitenstarke Werbung für die Fahrzeugvermietung

Der Name der Fahrzeugvermietung spielt eine große Rolle für die Kundenwahrnehmung. Ein prägnanter, professioneller Name, der Wiedererkennungswert erzeugt, kann die Basis des gesamten Marketings bilden. Eine optimierte Homepage ist Pflicht – inklusive Online-Buchungssystem, Preisübersicht, klarer Darstellung der Flotte und Suchmaschinenoptimierung. Kunden suchen häufig Begriffe wie „Transporter mieten in XYZ“ oder „Mietwagen in XYZ günstig buchen“. Daher sollten Inhalte sorgfältig auf relevante Keywords abgestimmt werden.

Neben SEO spielen heute Google Business Profile, Bewertungen , Vergleichsportale, Bezahltanzeigen (Google Ads, Meta Ads) und eine klare Local-SEO-Strategie eine zentrale Rolle. Auch Social Media, Fahrzeuge als mobile Werbeflächen, Kooperationen mit Hotels oder Handwerksbetrieben sowie Empfehlungsmarketing sind wichtige Bestandteile einer erfolgreichen Kundengewinnung. Online-Buchungen nehmen stetig zu, weshalb digitale Prozesse und Nutzerfreundlichkeit entscheidend sind.

Voraussetzungen, um sich mit einer Fahrzeugvermietung selbstständig zu machen

Für den formalen Rahmen ist die Wahl einer geeigneten Rechtsform entscheidend. Neben Anzahl der Gesellschafter spielen Haftung, Kapitalbedarf und steuerliche Aspekte eine Rolle. Mit der Gewerbeanmeldung entsteht automatisch die Pflichtmitgliedschaft in der IHK. Auch die steuerliche Erfassung beim Finanzamt gehört zu den Standardvorgängen.

Mitgliedschaften in Fachverbänden – etwa dem Bundesverband der Autovermieter Deutschlands e. V. – können sinnvoll sein, um Zugang zu Brancheninformationen, Musterverträgen, Fachberatungen und Interessenvertretung zu erhalten.
 

Gewerbeanmeldung für Fahrzeugvermietung vornehmen

Vor Aufnahme des Geschäftsbetriebes muss ein Gewerbe angemeldet werden. Der Begriff „Autovermieter“ ist nicht geschützt, sodass keine speziellen beruflichen Nachweise erforderlich sind. Allerdings sind kaufmännisches Know-how, betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Branchenverständnis zentrale Erfolgsfaktoren. Die Gewerbeanmeldung erfolgt meist innerhalb weniger Tage; längere Bearbeitungszeiten sind eher die Ausnahme.

Für gewerbliche Fahrzeugvermietungen gelten spezifische Anforderungen:

• Zulassung aller Fahrzeuge als Selbstfahrervermietfahrzeuge
• Abschluss geeigneter Kfz-Versicherungen inklusive umfassender Haftungsregelungen
• Jährliche Hauptuntersuchung aller Fahrzeuge
• Klare Dokumentation von Übergabezuständen
• DSGVO-konforme Verarbeitung von Kundendaten sowie Führerscheinkontrollen

Eine Personenbeförderungserlaubnis ist nicht erforderlich, solange ausschließlich Fahrzeuge ohne Fahrer vermietet werden. Werden jedoch Chauffeurdienste, Shuttle-Fahrten oder andere Formen entgeltlicher Personenbeförderung angeboten, gelten strengere Regelungen nach dem Personenbeförderungsgesetz (inklusive Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung).
 

Das finanzielle Risiko fährt mit: leistungsstarke Versicherungen abschließen

Das Risiko fährt bei der Fahrzeugvermietung immer mit. Unfälle, Schäden oder Streitigkeiten lassen sich nie vollständig ausschließen. Daher müssen alle Fahrzeuge umfassend versichert werden – einschließlich Haftpflicht, Vollkasko mit sinnvoller Selbstbeteiligung, GAP-Versicherung (bei Leasing), Diebstahl, optionaler Insassenunfallversicherung sowie betrieblicher Versicherungen wie Betriebshaftpflicht und Rechtsschutz. Auch klar formulierte Mietverträge, detaillierte Übergabeprotokolle und verlässliche Dokumentationen (z. B. Foto-Check bei Übergabe und Rückgabe) reduzieren Risiken und schützen die Liquidität. Ein hoher Sicherheits- und Serviceanspruch wirkt sich zudem positiv auf die Kundenzufriedenheit aus – ein wichtiger Faktor, gerade in der Startphase.