Selbstständig machen als Detektiv

Sie wollen sich selbstständig machen als Detektiv? Vor der professionellen Spurensuche geht es hier um die detaillierte Vorbereitung der Existenzgründung mit einer eigenen Detektei. Wer als selbstständiger Detektiv ermitteln möchte, muss Professionalität, Diskretion und eine strukturierte Vorgehensweise an den Tag liegen. Nicht selten geht es um Delikte, untreue Partner oder Betrugsfälle im Wirtschaftsbereich: Filme oder Romane sind keine ausreichende Vorbereitung, um den Berufswunsch Detektiv leben zu können. Es sind fundierte Kenntnisse und Erfahrungen notwendig, um sich als Detektiv selbstständig zu machen.
 

Was macht ein Detektiv?

Vom lateinischen Wortursprung her (detegere) sind aufdecken bzw. entdecken die Tätigkeitsschwerpunkte eines Detektivs. Er recherchiert für Auftraggeber belastbare Informationen und observiert im Bedarfsfall Verdächtige. Er befragt Zeugen und sammelt Beweise, die in einem späteren Prozess vor Gericht den entscheidenden Unterschied ausmachen können.

Zu den möglichen Auftraggebern zählen Privatpersonen, Unternehmer / Händler oder auch Rechtsanwaltskanzleien. Im Einzelhandel ist von Kaufhausdetektiven die Rede, in anderen Bereichen auch von Privatdetektiven. Insofern ist bei der Vermarktung zu überlegen, welche Berufsbezeichnung mit Blick auf das auszuarbeitende Leistungsspektrum gewählt werden soll.


Aussichten: Welche Chancen bietet die Selbstständigkeit als Detektiv?

Insgesamt sind die Aussichten, sich als Detektiv selbstständig zu machen, in Deutschland sehr gut. Es kommt jedoch auf den Standort und die dortige Konkurrenzsituation im Einzelfall an. Angaben zur Anzahl von Detekteien in Deutschland schwanken. Das liegt strukturell daran, dass nur sehr wenige selbstständige Detektive in Deutschland in einem Verband organisiert sind. Kaufhausdetektive als Beispiel für eine Spezialisierung sind stark gefragt, da durch Diebstahl im Handel in Deutschland jedes Jahr hohe Schäden entstehen.

Im Privatbereich ist potenziell ebenfalls mit einer hohen Nachfrage zu rechnen, wobei angesichts der Kosten für einen Detektiv am Standort eine recht hohe Kaufkraft vorhanden sein sollte. Es muss möglichst viele Kunden geben, die sich einen Privatdetektiv leisten können. Das gilt vor allem, wenn Privatkunden die Hauptzielgruppe der zu gründenden Detektei sind. Kurzum: Die Analysen im auszuarbeitenden Businessplan sollten zahlenbasiert zeigen, welche wirtschaftlichen Chancen mit der Existenzgründung als Detektiv nutzbar sind.

Warenklau im Einzelhandel


Was brauche ich, um mich als Detektiv selbstständig zu machen?

Für die selbstständige Tätigkeit als Detektiv ist ohne jeden Zweifel Spürsinn notwendig. Abgesehen von einer professionellen Berufsauffassung ist aber auch von Beginn an Unternehmergeist erforderlich, vor allem im Falle der Gründung einer Detektei. Die Ausarbeitung eines belastbaren Businessplans als Detektiv ist der erste Schritt, um sich selbstständig machen zu können. Die Kapitel zu Finanzen, Marketing und zum Leistungsspektrum geben der Geschäftsidee „selbstständig machen als Detektiv“ ein konkretes Profil.

Was die beruflichen Anforderungen als Detektiv angeht, formuliert die Zentralstelle für die Ausbildung im Detektivgewerbe (= ZAD) mit den Inhalten eines Intensivkurses genau, welche Kenntnisse für die Tätigkeit als Detektiv erforderlich sind. Quereinsteiger können auch einen Kombi-Kurs über 22 Monate absolvieren, der ebenfalls das IHK Zertifikat beinhaltet. Zur Sachkunde als selbstständiger Detektiv zählen Rechtskenntnisse (auch Gewerberecht und Datenschutz), Strafrecht, Sicherheitstechniken, Unfallverhütungsvorschriften sowie der Umgang mit Waffen.

Bildungsangebote für angehende Detektive


Welche Rechtsform als selbstständiger Detektiv nutzen?

Grundsätzlich haben Gründer die freie Wahl bei der Rechtsform. Allerdings sollte die Rechtsform immer zum Geschäftsmodell passen. Zudem ist daran zu denken, dass die Rechtsformwahl unmittelbare Auswirkungen auf die Haftung und die Finanzierungsmöglichkeiten hat.

Viele Gründer entscheiden sich für eine UG (haftungsbeschränkt) oder eine GmbH, was gerade im Falle der Gründung einer Detektei mit Personal Sinn macht. Wer als Einzelkämpfer unterwegs ist, kann auch als Einzelunternehmer firmieren. Im Zweifelsfall sollte eine individuelle Fachberatung erfolgen, ggf. auch bereits im Zuge einer Gründungsberatung.
 

Gewerbe anmelden als Detektiv?

Ist man als Detektiv Freiberufler? Nein, es handelt sich um eine gewerbliche Tätigkeit. Demnach hat vor Aufnahme der Tätigkeit eine Gewerbeanmeldung zu erfolgen. Da die Berufsbezeichnung Detektiv nicht geschützt ist und es keine staatliche Ausbildung gibt, kann sich prinzipiell jeder als Detektiv selbstständig machen. Eine besondere Qualifikation ist bei der Gewerbeanmeldung als Detektiv nicht vorzuweisen. Wohl aber ein berufsbezogener Sachkundenachweis, der mit einem IHK-Kurs erlangt werden kann.

Allerdings ist laut § 38a der Gewerbeordnung eine Überwachungserlaubnis beim zuständigen Gewerbeamt zu erwirken, wobei es im Einzelfall immer auf das konkrete Leistungsspektrum ankommt. Für eine Überwachungserlaubnis sind in aller Regel ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragung und ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister vorzulegen.

Gewerbe anmelden als Detektiv


Checkliste: Was braucht man, um eine Detektei zu eröffnen?

  • Gewerbeanmeldung mit Nachweis der Volljährigkeit (= formale Voraussetzung).

  • Erlaubnis für Überwachungsgewerbe (je nach Tätigkeitsspektrum, Voraussetzungen frühzeitig in Erfahrung bringen).

  • Nachweis einer Haftpflichtversicherung.

  • Sachkundenachweis durch IHK (relevante Berufserfahrung kann auch anerkannt werden).

  • Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis.

  • Auszug aus dem Gewerbezentralregister.

  • Finanzielle Unbedenklichkeitsbescheinigung durch Finanzamt.

  • Je nach Geschäftsumfang: Nachweis von erforderlichen Finanzmitteln und Sicherheiten.

  • Falls Schusswaffen getragen werden, sind weitere gesetzliche Bestimmungen zu beachten.


Relevante Rechtsgrundlagen mit wenigen Klicks nachvollziehen:

 § 38a Gewerbeordnung


Was kostet es, sich als Detektiv selbstständig zu machen?

Auch wenn außer einem Büro keine größeren Kosten anzufallen scheinen, wird der Businessplan eventuell überraschende Kosten für die Existenzgründung als Detektiv auf den Plan rufen. Nicht zu vergessen ist, dass Detektive mittlerweile auf moderne Technik wie Videokameras, Minikameras, GPS-Sender, Nachsichtgeräte, Aufspürtechnik für Wanzen etc. setzen. Insofern können für die technische Ausstattung mitunter hohe Kosten anfallen.

Letztlich sind diese Geschäftsinvestitionen unverzichtbar, da sie einen unmittelbaren Einfluss auf das Leistungsspektrum der Detektei haben: Nicht wenigen Kunden werden den Zuschlag geben, wenn sie mit allen technischen Möglichkeiten konfrontiert werden. Es versteht sich von selbst, dass die Technik im Rahmen der Tätigkeit als Detektiv rechtskonform anzuwenden ist. Miete für Büroräume und eventuelle Personalkosten sind zwei weitere Kostenfaktoren, die Gründer auf der Rechnung haben sollten.
 

Detektei gründen: Welcher Standort ist der richtige?

Bei der Standortsuche und -wahl wird schnell deutlich, dass die Detektivdichte in den Bundesländern sehr unterschiedlich ist. Daher kann die Konkurrenzsituation an bestimmten Standorten angespannter sein, was eine fundierte Ausgangsanalyse unverzichtbar erscheinen lässt. Generell erscheinen dicht besiedelte Ballungsräume geeigneter, da hier die Wahrscheinlichkeit für Delikte größer ist und es schlichtweg mehr potenzielle Kunden gibt.

Welcher Standort der richtige für eine Detektei ist, hängt auch vom eigenen Schwerpunkt ab. So kann es z. B. sein, dass es an einem Standort bereits viele Privatdetektive, aber keine Wirtschaftsdetektei gibt. Insofern muss der Schwerpunkt bereits in einer frühen Phase klar sein. Das erleichtert während der gesamten Ausarbeitung des Businessplans eine gezielte Abgrenzung von der Konkurrenz.

Detekteien: Fakten für den Businessplan


Welche Versicherungen brauche ich als Detektiv?

Für die Tätigkeit als selbstständiger Detektiv sollte eine Haftpflichtversicherung abgeschlossen werden, zumal diese bei der Gewerbeanmeldung nachzuweisen ist. Damit schützen sich Detektive vor Forderungen, die aus ihrer Tätigkeit resultieren können (man denke etwa an die Beschädigung von fremdem Eigentum bei der Observierung).

Eine Unfallversicherung muss über die Mitgliedschaft in der betreffenden Berufsgenossenschaft sichergestellt werden, denn gewisse Risiken lassen sich bei der Tätigkeit als Detektiv nicht leugnen. Auch eine Inventarversicherung ist zu prüfen, damit die Werte von teurer Technik nachhaltig geschützt sind.
 

Hauptberuflich selbstständig als Detektiv: Was ändert sich bei Rentenversicherung und Krankenversicherung?

Wer sich selbstständig als Detektiv macht, kann auf Wunsch in die private Krankenversicherung wechseln. Alternativ besteht die Option, als freiwillig Versicherter in der gesetzlichen Krankenversicherung zu bleiben. Mit dem Krankenkassenrechner unten lassen sich die Optionen konkret nachvollziehen. Was die Rente angeht, sollte auf jeden Fall private Vorsorge betrieben werden. Zu prüfen ist auch die Option, freiwillig in die gesetzliche Rentenkasse einzuzahlen.

Krankenkassenrechner


Mit welchen Steuern ist als Privatdetektiv zu rechnen?

Die Steuerlast hängt letztlich vom Geschäftsumfang und der gewählten Rechtsform ab. Diese entscheidet darüber, wie hoch die Steuern auf den Geschäftsgewinn sind. Für den ausgezahlten Lohn als Detektiv ist Einkommenssteuer abzuführen. Jenseits des jährlichen Freibetrages von 24.500 Euro ist Gewerbesteuer abzuführen. Umsatzsteuer wird ein durchlaufender Posten sein. Es sei denn, für die Startphase wird auch die Kleinunternehmerregelung zurückgegriffen. Dann darf der Umsatz in Jahr 1 nicht über 22.000 Euro liegen.

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Wo bekomme ich Hilfe, wenn ich mich als Detektiv selbstständig machen möchte?

Sie sollten sich in jedem Fall zwecks gesetzlicher Unfallversicherung an die Berufsgenossenschaft für Detektive und Privatermittler wenden. Das gilt auch für Einzelgründer, die die Kleinunternehmerregel nutzen. Ansonsten bietet die örtliche Industrie- und Handelskammer ein breites Beratungs- und Weiterbildungsangebot, das alleine aufgrund der sich ergebenden Pflichtmitgliedschaft genutzt werden sollte.

Zu prüfen sind ferner Mitgliedschaften in wie im Bundesverband deutscher Detektive. Durch diesen Schritt ist es möglich, sein eigenes Netzwerk und somit die Möglichkeiten als Detektiv noch breiter aufzustellen.

Bundesverband Deutscher Detektive


Kapitalbeschaffung: Bekomme ich Zuschüsse oder staatliche Förderung?

Je nach Ausgangssituation können Quereinsteiger Fördermöglichkeiten für die Qualifikation als Detektiv nutzen. Entsprechende Gespräche sind mit der Agentur für Arbeit zu führen. Ansonsten wird die Hausbank der erste Ansprechpartner sein, um die Finanzierung der Existenzgründung bzw. einer eigenen Detektei sicherzustellen. Hier wird der Businessplan als überzeugende Visitenkarte eine große Rolle spielen. Je nach Rechtsform ist es auch möglich, private Geldgeber oder stille Geschäftspartner mit ins Boot zu holen.
 

Wie Kunden gewinnen als selbstständiger Detektiv?

Es versteht sich von selbst, dass Detektive bzw. Privatermittler einen guten Ruf haben sollten. Das zeigt, dass persönliche Weiterempfehlung und Mund-zu-Mund-Propaganda für selbstständige Detektive extrem wichtig sind. Um Kunden für sich zu gewinnen, muss eine suchmaschinenoptimierte Homepage die reichenweitestarke Marketingbasis sein. Es gilt, konkrete Mehrwerte für Kunden selbstbewusst und glaubhaft zu kommunizieren. Hierzu zählen für Detektive vor allem eine hohe Aufklärungsquote, Kundenzufriedenheit, transparente Leistungsnachweise, minutengenaue Abrechnung, rechtskonforme Arbeitsweise, maximale Flexibilität und schneller Ergebnisse. Viele Auftraggeber werden es eilig haben …

Wer ein Netzwerk aufgebaut hat, wird bei der Tätigkeit als Detektiv viele Beziehungen nutzen können. Hieraus werden sich immer wieder neue Aufträge ergeben. Diese können mit einer Webseite ebenso wie mit der Präsenz auf Portalen wie auftragsbank.de als Beispiel gewonnen werden. Auch Detektive kommen nicht mehr ohne digitale Reichweite für die Kundengewinnung aus! Grundsätzlich ist zu prüfen, unter welcher Bezeichnung die Vermarktung mit Blick auf die Zielgruppe erfolgen sollte. Neben Detektiv und Privatdetektiv kommt auch die Bezeichnung Privatermittler in Betracht.
 

Wie viel verdient ein selbständiger Detektiv/Privatdetektiv?

Diese Frage sollten angehende selbstständige Detektive im Finanzteil des Businessplans konkret beantworten können. Als Referenz sei darauf hingewiesen, dass angestellte Detektive im Schnitt ca. 35.000 Euro pro Jahr verdienen. Mit zunehmender Berufserfahrung kann der Verdienst deutlich über 50.000 Euro steigen.

Selbstständige Detektive haben die Chance, deutlich über diesen Rahmen hinaus verdienen zu können. Das setzt eine hohe Auslastung, eine schlanke Kostenstruktur der Detektei sowie eine durchdachte Angebotskalkulation voraus. Für Kunden kostet ein Detektiv meistens zwischen 60 und bis zu 150 Euro pro Stunde. Je erfahrener und fachlich qualifizierter ein Detektiv ist, desto höhere Preise wird er auch gegenüber der Konkurrenz durchsetzen können. Hier kommen wieder die Mehrwerte zum Tragen, von denen in Bezug auf die Vermarkung als Detektiv bereits die Rede war.


Fazit: Bin ich bereit, mich als Detektiv selbstständig zu machen?

  • Ich bin körperlich fit und belastbar.

  • Ich bin mir darüber im Klaren, dass die Arbeitszeiten als selbstständiger Detektiv nicht immer planbar und oft unkonventionell sein können. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie kann sich vor diesem Hintergrund als schwierig erweisen.

  • Fiktion aus Film und Fernsehen vs. Berufsrealität: Ich kenne mich in der Branche aus und weiß, was auch mich zukommt.

  • Ich habe als Quereinsteiger bereits die notwendige Qualifikation erworben, um professionell als Detektiv arbeiten zu können.

  • Ich bin mir darüber bewusst, dass die Tätigkeit als Detektiv auch mit Gefahren für die eigene Gesundheit verbunden sein kann.

  • Ich habe alle Voraussetzungen für die Gewerbeanmeldung geprüft und kann diese erfüllen.

  • Der Businessplan ist ausgearbeitet, ich habe mich umfassend beraten lassen, auch mit Blick auf die Finanzierung dieser Geschäftsidee.


Zusammenfassung als Checkliste: Jetzt als Detektiv selbstständig machen!

  • Belastbare Kenntnisse in Recht, Psychologie, Kriminalistik und BWL sind vorhanden oder erworben worden.
  • Vorlagen prüfen, um professionellen Businessplan als Detektiv zu erarbeiten.
  • Fachberatung nutzen, um die Existenzgründung sofort in zielfokussierte Bahnen zu lenken.
  • Die Unternehmensgründung auf eine finanziell breite Basis stellen.
  • Homepage erstellen (lassen): Für Auslastung durch reichenweitenstarkes, digitales Marketing sorgen.
  • Aufklärungsrate, modernste Technik etc.: Kunden mit überzeugenden Mehrwerten gewinnen.
  • Checkliste durchgehen und alle Unterlagen für die Gewerbeanmeldung als Detektiv zusammenstellen: Erst mit dem Gewerbeschein in der Hand darf die Tätigkeit als Detektiv offiziell aufgenommen werden!

Beispiel für die Existenzgründung als Detektiv gefällig? In diesem Interview erzählt ein Gründer von seinen Erfahrungen.

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